Microsoft Office Word jest przeznaczony do tworzenia i edycji dokumentów tekstowych. Jeśli Twój tekst zawiera dużo niepotrzebnych spacji, możesz rozwiązać ten problem w programie Word na jeden z kilku sposobów.
Instrukcje
Krok 1
Spacja odnosi się do ukrytych znaków formatujących, w rzeczywistości jest to samodzielny znak drukowalny, ma miejsce w dokumencie. Jeśli ustawiłeś ukrywanie tych niewidzialnych znaków, zobaczysz tylko puste miejsca między słowami. Jednocześnie nie zawsze można naocznie określić, ile spacji znajduje się w tekście - jedna lub więcej.
Krok 2
Aby wiedzieć, gdzie usunąć dodatkowe spacje, upewnij się, że znaki formatowania są widoczne. W tym celu otwórz zakładkę „Strona główna” i kliknij przycisk z symbolem „¶” w grupie „Akapit”. W dokumencie wszystkie spacje zostaną oznaczone „•”, nie jest to drukowane, ale ułatwia orientację w tekście.
Krok 3
Umieść kursor za dodatkową spacją i naciśnij klawisz Backspace - spacja zostanie usunięta. Alternatywnie umieść kursor przed dodatkowym miejscem i naciśnij klawisz Del. Te metody są odpowiednie, jeśli edytujesz mały fragment tekstu. Lepiej jest użyć innej metody usuwania spacji w dużym dokumencie.
Krok 4
Zaznacz fragment tekstu lub cały dokument. Kliknij kartę Strona główna i znajdź sekcję Edycja. Kliknij przycisk „Zamień”. W oknie, które się otworzy, upewnij się, że zakładka „Zamiennik” jest aktywna. Wprowadź wiele spacji w polu Znajdź i tylko jedną w polu Zamień na. Kliknij przycisk „Zamień wszystko”.
Krok 5
Uważaj, spacje w oknie wymiany nie są w żaden sposób oznaczone. Jeśli w twoim tekście są podwójne spacje, umieść dwie spacje w oknie "Znajdź", jeśli są potrójne spacje - odpowiednio trzy. Być może będziesz musiał powtórzyć czynność kilka razy, aby uzyskać inną liczbę dodatkowych pól.
Krok 6
Po wykonaniu każdego polecenia edytor Word powiadamia o liczbie zamienników wprowadzonych w tekście. Po zakończeniu zastępowania wielu spacji jednym, zamknij okno Zamień. Możesz ocenić wynik, włączając ten sam tryb wyświetlania znaczników akapitów i innych ukrytych znaków formatowania.
