Dziś trudno sobie wyobrazić, że aby przygotować dokument, trzeba go było napisać, oddać sekretarzowi do druku, potem sprawdzić, poprawić i przedrukować. Teraz sami możemy łatwo tworzyć dokumenty. Jednak pisanie z klawiatury jest męczące, zwłaszcza jeśli codziennie musisz wpisywać te same frazy. Jednak programiści Microsoft Office zadbali o nas i wymyślili makra.
Instrukcje
Krok 1
Makra to miniprogramy, które są rejestrowane podczas tworzenia dokumentu i mają na celu ułatwienie i przyspieszenie pracy. Rejestrują różne opcje formatowania, fragmenty często powtarzanego tekstu i wiele więcej. W programach takich jak Word, Excel, PowerPoint nie trzeba posiadać specjalnej wiedzy, wszystkie czynności są proste i intuicyjne.
Krok 2
Aby utworzyć makro w menu używanego programu „Serwis”, musisz znaleźć pozycję „Makro” - „Rozpocznij nagrywanie”. Otworzy się okno „Nagraj makro”. W górnej części ustaw nazwę makra (domyślnie jest już nazwa, możesz ją zmienić lub pozostawić), poniżej wybierz sposób, w jaki chcesz je uruchomić. Dostępne opcje to ikona paska narzędzi lub skróty klawiszowe. Jeśli wybierzesz przycisk „Panele”, to po utworzeniu makra, możesz je uruchomić, klikając nowo utworzoną ikonę. Nie zawsze jest to wygodne, zwłaszcza jeśli istnieje wiele makr. Znacznie łatwiej i wyraźniej jest ustawiać skróty klawiszowe. Klikając przycisk „Klawisze”, zostaniesz przeniesiony do innego okna, w którym musisz ustawić żądaną kombinację z klawiatury (na przykład Ctr + F1). Aby zakończyć, kliknij przycisk „Przypisz . Poniżej możesz wybrać opcję zapisania makra - dla wszystkich dokumentów (Normalny. Kropka - domyślnie) lub dla tego konkretnego. Teraz kliknij „OK” i rozpocznij nagrywanie.
Krok 3
Dokument otworzy się i otworzy się mały panel Zatrzymaj. Posiada tylko dwa przyciski - "Stop" i "Pauza". Pauza służy do tymczasowego wstrzymania nagrywania. Wszystkie ruchy od tego momentu zostaną zapisane w makro. Po zakończeniu formatowania, wpisywania tekstu lub rysowania należy kliknąć przycisk „Stop” Praca nad zapisem makra jest zakończona. Teraz podczas tworzenia dokumentu wystarczy wpisać skrót klawiaturowy Ctrl + F1. Wszystko, co zostało zapisane w makrze, zostanie automatycznie osadzone w tekście, tabeli lub obrazku.
Krok 4
W PowerPoint (nie ustawia skrótu ani ikony) swoje makro znajdziesz w menu "Narzędzia" - "Makro" - "Makra". Tutaj możesz również zmienić już utworzone makro, usunąć je, zmienić jego nazwę itp. Outlook, Access również ma możliwość tworzenia makr, ale ten proces będzie wymagał znajomości języka programowania Visual Basic.
