Wykraczając poza klasyczne koncepcje systemów zarządzania bazami danych, Microsoft Office Access pozwala zautomatyzować wiele działań użytkowników. Możesz nawet tworzyć za jego pomocą pełnoprawne aplikacje. Jednym z narzędzi automatyzacji w programie Access są makra.
Niezbędny
Dostęp do pakietu Microsoft Office
Instrukcje
Krok 1
Otwórz istniejącą lub utwórz nową bazę danych w programie Microsoft Office Access. Aby utworzyć bazę danych, naciśnij Ctrl + N lub wybierz element "Nowy …" w menu "Plik". W panelu „Utwórz plik”, który pojawia się z boku, kliknij link „Nowa baza danych…”. Wybierz nazwę i katalog do przechowywania pliku bazy danych w oknie dialogowym "Nowy plik bazy danych". Kliknij przycisk „Nowy” Aby załadować istniejącą bazę danych, naciśnij Ctrl + O lub wybierz „Otwórz…” w sekcji „Plik” menu głównego. Przejdź do wymaganego katalogu, wybierz plik podstawowy, kliknij przycisk „Otwórz”
Krok 2
Przejdź do sekcji zarządzania makrami w oknie bazy danych. W tym celu rozwiń zakładkę "Obiekty" w lewym panelu i kliknij odpowiednią pozycję lub wybierz pozycję "Makra" w sekcji "Obiekty bazy danych" menu "Widok"
Krok 3
Utwórz makro. Wybierz pozycję „Makro” w sekcji „Wstaw” menu głównego lub kliknij przycisk „Nowy” na pasku narzędzi okna bazy danych. Otworzy się okno Projektanta makr
Krok 4
Zdefiniuj listę akcji, które ma wykonać makro. Wybierz rodzaj akcji z rozwijanych list elementów w kolumnie „Makro” okna projektanta. Ustaw opcje dla tych akcji w kontrolkach, które pojawiają się w panelu Argumenty akcji
Krok 5
Zapisz utworzone makro. Naciśnij Ctrl + S lub wybierz "Zapisz…" z menu. W wyświetlonym oknie dialogowym wprowadź nazwę makra. Kliknij OK
Krok 6
Rozpocznij tworzenie skryptów w Visual Basic, jeśli funkcjonalność utworzonego makra nie jest wystarczająca do rozwiązania zadań. Naciśnij Alt + F11 lub wybierz z menu Narzędzia, Makro, Edytor Visual Basic. Otworzy się okno środowiska programistycznego
Krok 7
Utwórz nowy moduł w bieżącym projekcie bazy danych załadowanym w Visual Basic. Wybierz Wstaw i Moduł z menu
Krok 8
Zaimplementuj wymaganą funkcjonalność. Dodaj wymagany kod do okna z tekstem utworzonego modułu
Krok 9
Zapisz moduł. Naciśnij Ctrl + S lub wybierz Zapisz z menu Plik. Zamknij Edytor Visual Basic. W razie potrzeby wywołaj funkcje modułu z makra.
