Obecnie Microsoft udostępnia szeroką gamę oprogramowania Microsoft Office, którego celem jest wprowadzenie do systemu operacyjnego wygodnych edytorów pozwalających na pracę zarówno z danymi tekstowymi, jak i tabelarycznymi. Najpopularniejszymi programami pakietu biurowego są Excel i Word. Excel jest bardziej odpowiednim edytorem do pracy z danymi tabelarycznymi, ale tworzenie tabeli w programie Word jest również bardzo proste i nie jest trudne dla każdego użytkownika.
Instrukcje
Krok 1
W wersji Microsoft Word 2010 istnieje kilka sposobów tworzenia tabel. Najczęściej używa się szablonu dostarczonego przez program. Wystarczy wprowadzić początkowe parametry szerokości komórek, określić liczbę wymaganych kolumn i liczbę wierszy, po czym program automatycznie tworzy wymaganą tabelę, którą można umieścić w dowolnej części dokumentu. Polecenie wstawiania tabeli znajduje się na pasku narzędzi szybkiego dostępu iw menu Wstaw. Kliknięcie w ikonę tabeli automatycznie uruchamia algorytm edytora tabel, który krok po kroku tworzy układ, analizując wstępne dane wprowadzone przez użytkownika. Nawet początkujący użytkownik może w ten sposób utworzyć tabelę w programie Word. W przypadku błędów lub nieścisłości we wprowadzaniu podstawowych parametrów, formularze szablonów mogą być poprawiane i edytowane. Użytkownik w każdej chwili może dodawać lub usuwać wiersze i kolumny, a także zmieniać ich szerokość i wysokość, ustawiać kierunek tekstu.
Krok 2
Podmenu „Wstaw tabelę” zawiera również drugą szybszą metodę jej tworzenia, opartą na funkcji podświetlania za pomocą kwadratów kursora reprezentujących rzut komórek przyszłej tabeli. Mając wizualne wyobrażenie o wymaganej strukturze, użytkownik łatwo określa polecenie utworzenia wymaganego układu przez program. Utworzony stół można łatwo zmienić podczas procesu napełniania. Wadą tej metody jest ograniczona liczba wierszy i kolumn udostępnianych przez program. Maksymalny rozmiar automatycznie tworzonej tabeli to 10 na 8, po czym w razie potrzeby można ręcznie dodawać lub usuwać wiersze i kolumny. Ta metoda jest najczęściej stosowana przy tworzeniu prostych małych tabel, ponieważ nie wymaga specjalnej wiedzy i umiejętności pracy z programem Word.
Krok 3
Bardziej zaawansowani użytkownicy mogą tworzyć tabele w programie Word za pomocą innych programów. Za pomocą podmenu „Wstaw tabelę Excel” do dokumentu Word dodawany jest automatyczny link do edytora tabel, a praca w oknie, które się otworzy, to edycja danych w Excelu. Sposób tworzenia danych tabelarycznych w Excelu ułatwia użytkownikowi ich wypełnianie, ponieważ program zapewnia możliwość korzystania z formuł i automatycznych obliczeń wykorzystywanych dla każdej komórki. Ponadto zagnieżdżone tabele mają znacznie lepszą prezentację wizualną, a także zawierają możliwość automatycznego budowania wykresów na podstawie danych tabelarycznych, co jest ważne przy pracy analitycznej.
Krok 4
Znacznie rzadziej tabele ekspresowe są używane do tworzenia zagnieżdżonych tabel Excel. Ta funkcja jest przeznaczona dla zaawansowanych użytkowników ze względu na swoją złożoność. Jednak przy jego umiejętnym użyciu można nie tylko szybko tworzyć tabele o wymaganym formacie, ale także korzystać z funkcji automatycznego wyświetlania najbardziej skomplikowanych wzorów matematycznych i problemów w nich zawartych. Wygodny konstruktor i szeroki wybór układów pozwalają stworzyć tabelę w Wordzie w dowolnym kierunku. Osiągnięcie takich wyników przy użyciu zwykłych szablonów i wbudowanej funkcji rysowania tabel jest prawie niemożliwe.
Należy zauważyć, że sposób rysowania tabel jest najmniej wygodny ze względu na niedoskonały panel rysunkowy Worda. Dlatego rzadko stosuje się metodę tworzenia tabel za pomocą wirtualnego ołówka. Znajduje zastosowanie w wyjątkowych przypadkach, gdy konieczne jest dokończenie rysowania poszczególnych linii lub skomplikowanie konstrukcji już stworzonego stołu. Tak więc istnieje wiele sposobów tworzenia tabeli w programie Word. Wszystkie są przeznaczone dla różnych kategorii użytkowników, od początkującego, który właśnie zapoznał się z Microsoft Word, po specjalistę znającego wszystkie zawiłości tego programu.
