Czasami podczas pracy w programie Microsoft Excel możesz wykonywać te same czynności przez długi czas. W takim przypadku najlepiej jest używać makr (sekwencji tworzonych przez siebie akcji), które można dodawać do dowolnego dokumentu i używać ich do wykonywania powtarzalnych zadań. Tak więc, aby utworzyć przycisk, który uruchamia makro, musisz wykonać następujące kroki.
Instrukcje
Krok 1
Najpierw przejdź do sekcji „Widok” na pasku narzędzi, a następnie kliknij element „Makra”. Z listy, która się otworzy, wybierz "Nagraj makro …".
Krok 2
Następnie w nowym oknie „Nagraj makro” musisz wypełnić trzy pola:
• W polu „Nazwa makra” należy podać nazwę, która będzie wyświetlana na liście innych makr. Zapamiętaj wpisane imię, ponieważ nadal nam się przyda.
• Z listy Zapisz w wybierz Osobista książka makr. Umożliwi to użycie tego makra w dowolnym dokumencie.
• W polu „Opis” wpisz krótkie podsumowanie tego makra, np. wypisz polecenia, które wykonuje.
Po wypełnieniu tych pól zapisz ustawienia, klikając „OK”.
Krok 3
Zacznij nagrywać swoje makro. Aby to zrobić, wykonaj w określonej kolejności te akcje, które powinny być automatycznie odtwarzane po kliknięciu przycisku, który tworzysz. Po zakończeniu rejestrowania działań powtórz krok 1 i wybierz opcję Zatrzymaj nagrywanie.
Krok 4
Następnie, klikając przycisk „Office” (w lewym górnym rogu), otwórz okno „Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu”.
Krok 5
W zakładce "Ustawienia" wybierz z listy "Wybierz polecenia z" i pozycję "Makra".
Krok 6
Po lewej stronie kliknij nazwę utworzonego makra (w naszym przypadku będzie to PERSONAL. XSLB! XXXXX, gdzie XXXXX to nazwa wprowadzona w drugim kroku) i kliknij przycisk Dodaj. W efekcie nazwę makra należy skopiować do prawego okna, zapisać ustawienia klikając „OK”.
Krok 7
Jeśli wszystko zrobiłeś poprawnie, na pasku narzędzi szybkiego dostępu pojawi się przycisk, który po kliknięciu uruchomi utworzone makro.
