Microsoft Access to system zarządzania bazą danych. W tym programie można tworzyć różne zapytania w celu selekcji danych według określonych kryteriów, w tym wyliczonych.
Niezbędny
- - komputer;
- - Program dostępu.
Instrukcje
Krok 1
Dodaj pola obliczeniowe do obliczeń w programie Access. W razie potrzeby możesz utworzyć takie pole w formularzu, wniosku lub raporcie. Aby zliczyć w polu obliczeniowym, wprowadź wyrażenie. Jest to formuła podobna do formuł w programie Excel, z tą różnicą, że nie używa odwołań do komórek, ale nazwy tabel i pól.
Krok 2
Przy konstruowaniu wyrażeń należy używać następujących elementów: identyfikatory (nazwa pola w nawiasach kwadratowych, np. pole "Cena" z tabeli "Produkty" - [Produkty] [Cena]; operatory (+, -, *, /); funkcje, stałe, wartości (liczbowe).
Krok 3
Utwórz zapytanie obliczeniowe, w tym celu przejdź do zakładki "Zapytania" bazy danych, wybierz "Nowe" - "W trybie projektowania". Wybierz pola wymaganych tabel lub zapytań używanych w obliczeniach. W nowym polu wprowadź wyrażenie w nazwie pola, na przykład = [Cena] * [Ilość].
Krok 4
Jeśli w zapytaniu używasz pól z jednej tabeli, nie musisz podawać jej nazwy w wyrażeniu. Jeśli zaangażowanych jest kilka tabel, dodaj nazwę tabeli do nazwy pola, jak pokazano w drugim kroku. Następnie uruchom żądanie wykonania, używając wykrzyknika na pasku narzędzi.
Krok 5
Użyj Konstruktora wyrażeń, aby tworzyć złożone obliczenia w zapytaniu. Aby to zrobić, w wolnym polu kliknij nazwę, wybierz „Buduj”. Zwróć uwagę, że u góry kreatora znajduje się pole tekstowe wyrażenia, które służy do pisania wyrażenia. Poniżej znajduje się wiersz z operatorami arytmetycznymi. Dolny obszar zawiera trzy pola tekstowe, które służą do wybierania elementów do wstawienia do wyrażenia.
Krok 6
Wpisz wyrażenie ręcznie lub utwórz je z gotowych funkcji i operatorów. Na przykład wybierz tabele i pola do dodania do zapytania, dodaj operatory arytmetyczne lub funkcje z odpowiedniej sekcji między nimi z panelu konstruktora. Następnie kliknij „OK”. Obliczone zapytanie w programie Access jest gotowe.
