Microsoft Excel to procesor arkuszy kalkulacyjnych, który może wykonywać różnorodne operacje. Na przykład Excel podlega dowolnym operacjom na liczbach - znajdź kwotę, oblicz procent liczby itp. Aby nauczyć się liczyć w tym programie, wystarczy znać kilka prostych zasad.
Co to jest Excel?
Dla większości użytkowników Excel to program, który może pracować z tabelami i w którym można umieścić odpowiednie informacje w formie tabelarycznej. Z reguły niewiele osób zna wszystkie funkcje tego programu i mało kto o tym dużo myślał. A Excel jest w stanie wykonać dużą liczbę operacji, a jedną z nich jest liczenie liczb.
Proste operacje w MS Excel
Supernowoczesny kalkulator z dużą liczbą funkcji i możliwości jest wbudowany w program Microsoft Excel.
Pierwszą rzeczą, którą należy wiedzieć: wszystkie obliczenia w programie Excel nazywają się formułami i wszystkie zaczynają się od znaku równości (=). Na przykład musisz obliczyć kwotę 5 + 5. Jeśli wybierzesz dowolną komórkę i wpiszesz w niej 5 + 5, a następnie naciśniesz przycisk Enter, program niczego nie obliczy - komórka powie po prostu „5 + 5”. Ale jeśli umieścisz znak równości (= 5 + 5) przed tym wyrażeniem, Excel poda nam wynik, czyli 10.
Aby pracować w programie Excel, musisz także znać podstawowe operatory arytmetyczne. Są to standardowe funkcje: dodawanie, odejmowanie, mnożenie i dzielenie. Excel oferuje również potęgowanie i procent. Dzięki pierwszym czterem funkcjom wszystko jest jasne. Potęgowanie jest zapisywane jako ^ (Shift + 6). Na przykład 5 ^ 2 to pięć do kwadratu lub pięć do drugiej potęgi.
Jeśli chodzi o procent, jeśli po dowolnej liczbie umieścisz znak%, będzie on podzielny przez 100. Na przykład, jeśli wpiszesz 12%, otrzymasz 0, 12. Używając tego znaku, łatwo obliczyć procenty. Na przykład, jeśli chcesz obliczyć 7 procent z 50, formuła będzie wyglądać tak: = 50 * 7%.
Jedną z popularnych operacji często wykonywanych w programie Excel jest obliczanie kwoty. Załóżmy, że istnieje tabela z polami „Nazwa”, „Ilość”, „Cena” i „Kwota”. Wszystkie są wypełnione, tylko pole „Kwota” jest puste. Aby automatycznie obliczyć kwotę i automatycznie wypełnić wolną kolumnę, musisz najpierw wybrać komórkę, w której chcesz wpisać formułę i umieścić znak równości. Następnie kliknij żądaną liczbę w polu „Ilość”, wpisz znak mnożenia, a następnie kliknij liczbę w polu „Cena” i naciśnij Enter. Program obliczy to wyrażenie. Jeśli klikniesz komórkę sumy, zobaczysz coś takiego: = B2 * C2. Oznacza to, że nie policzono żadnych konkretnych liczb, ale liczby, które znajdowały się w tych komórkach. Jeśli wpiszesz inne liczby w tych samych komórkach, Excel automatycznie przeliczy formułę - a wartość sumy się zmieni.
Jeśli np. musisz policzyć ilość wszystkich towarów, które są zapisane w tabeli, możesz to zrobić wybierając ikonę automatycznej sumy na pasku narzędzi (wygląda jak litera E). Następnie musisz określić zakres komórek, które chcesz policzyć (w tym przypadku wszystkie liczby w polu „Ilość”), naciśnij Enter - a program wyświetli wynikową wartość. Możesz to również zrobić ręcznie, określając naprzemiennie wszystkie komórki pola „Ilość” i umieszczając między nimi znak dodawania. (= A1 + A2 +… A10). Wynik będzie taki sam.
