Microsoft Excel to potężne narzędzie do pracy z tabelami, dające niemal nieskończone możliwości zbierania i analizowania wszelkiego rodzaju danych, budowania wykresów i tworzenia raportów. Jednak może być również używany jako zwykły kalkulator.
Aby nauczyć się liczyć w programie Excel, otwórz program i wykonaj kolejno te proste zadania:
- W dowolnej komórce wpisz = 2 + 2. Wynik obliczenia pojawi się w komórce - liczba 4. Pamiętaj, że jeśli wpiszesz tylko 2 + 2 w komórce, ten tekst będzie widoczny. Aby Excel zrozumiał, że użytkownik chce wykonywać operacje, a nie tylko je zapisywać, konieczne jest umieszczenie znaku = przed formułą.
- Zasady wykonywania obliczeń w Excelu są takie same jak w zwykłej szkolnej arytmetyce. Na przykład wyniki obliczeń = (5 + 5) * 2 i = 5 + 5 * 2 będą zupełnie inne. Użyj nawiasów, aby określić żądaną kolejność oceny.
- Możliwość czytania w Excelu nie byłaby tak przydatna, gdyby program nie pozwalał na wykorzystanie zawartości komórek jako danych do obliczeń. Wprowadź w dowolnej komórce liczbę 10, w dowolnej innej - liczbę 2. W innej komórce wprowadź znak =, a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy pierwszą komórkę, wprowadź znak - i kliknij lewym przyciskiem myszy drugą komórkę. Pojawi się formuła podobna do = I9-G8, a po naciśnięciu Enter zobaczysz wynik odejmowania - liczba 8. Spróbuj wpisać inne liczby w pierwszych dwóch komórkach - zobaczysz, że wartość w trzeciej zmienia się automatycznie, natychmiast po poprawieniu danych w pierwszych komórkach.
- Excel ma formuły do obsługi całych tablic komórek. Wybierz kilka komórek w pionowej kolumnie i wprowadź w nich dowolne liczby. Umieść kursor na komórce poniżej dolnej komórki z liczbą. Enter = suma (a następnie wybierz myszą kolumnę z liczbami. Wpisz nawias zamykający i naciśnij Enter. W rezultacie pod kolumną liczb pojawi się liczba równa sumie. Excel ma znacznie bardziej złożone formuły, które pozwalają do wykonywania różnych i skomplikowanych obliczeń matematycznych, statystycznych i innych.
Jak widać, liczenie w excelu jest bardzo łatwe i wygodne. Aby zapoznać się z innymi funkcjami tego przydatnego programu, skorzystaj z systemu pomocy (aby go otworzyć, naciśnij klawisz F1).
