Księga zakupów jest rejestrem generalizacji podatku VAT. Kupujący musi prowadzić księgę zakupów w celu ustalenia kwoty do odliczenia od podatku VAT.
Instrukcje
Krok 1
Wybierz metodę prowadzenia księgi zakupów. Może mieć formę zwykłą (papierową) lub elektroniczną. Tak czy inaczej, w końcu wszystko sprowadza się do papieru. Te. nawet jeśli zamierzasz prowadzić księgę zakupów w formie elektronicznej, po upływie okresu sprawozdawczego nadal będziesz musiał ją wydrukować, zapiąć arkusze, umieścić na nich pieczęć organizacji i napisać napis potwierdzający na ostatniej stronie. Wersja papierowa zakłada wszystko, tak samo, tylko trzeba ręcznie wypełnić arkusze, co jest w zasadzie niewygodne i komplikuje korektę, jeśli wpisałeś dane w niewłaściwym miejscu.
Krok 2
Zarejestruj fakturę, gdy tylko powstanie prawo do odliczenia podatku. Nie jest konieczne przestrzeganie ścisłego porządku chronologicznego, aby utworzyć książkę zakupów. Dla każdego sprzedawcy wyróżnionego na fakturze wprowadź odpowiednią kwotę podatku VAT na rozkładówce księgi zakupów.
Krok 3
W kolumnie nr 7 wpisz kwotę zakupu, a w kolumnach 8a-11b wpisz dekodowanie stawki podatku VAT związanej z zakupionymi towarami lub usługami. Również w księdze ewidencji zakupów wprowadzane są dane nie tylko o zakupionych już towarach lub usługach, ale także dane o przedpłacie.
Krok 4
Rejestruj również deklaracje celne w celu utworzenia księgi zakupów. Jeśli importujesz towary z zagranicy, musisz to zarejestrować. Nie zapomnij również zarejestrować wszelkiego rodzaju dokumentów płatniczych, które mogą potwierdzić faktyczną zapłatę podatku VAT przy imporcie danego produktu.
Krok 5
Rozpocznij wypełnianie informacji dla każdego nowego kwartału z nową rozkładówką książki. Pod koniec kwartału zsumuj sumę wszystkich wydatków. Główny księgowy musi podpisać księgę zakupów. Odpowiedzialność za ten dokument spoczywa na szefie organizacji.
