Arkusze kalkulacyjne Microsoft Excel to idealny sposób na przechowywanie informacji kontaktowych. Posiadanie książki telefonicznej w programie Excel ułatwia dodawanie i usuwanie informacji kontaktowych. Tworzenie takiej księgi składa się z dwóch głównych procedur: dodania odpowiedniej kolumny i wprowadzenia informacji.
Niezbędny
Zainstalowany Microsoft Excel 2007
Instrukcje
Krok 1
Otwórz Microsoft Excel 2007.
Krok 2
Dodaj tytuł u góry tabeli, aby wiedzieć, co zawiera. Jedna książka telefoniczna może być potrzebna do użytku osobistego, a druga do użytku służbowego lub służbowego. Nazwa pomoże odróżnić je od siebie. Użyj górnego paska narzędzi, aby podświetlić tytuł.
Krok 3
Pomiń kilka wierszy, aby dostosować kolumny książki telefonicznej. Użyj następujących nagłówków kolumn: imię i nazwisko, adres, miasto, stan, kod pocztowy, numer telefonu, numer faksu i adres e-mail. Wprowadź te nagłówki dla każdej kolumny. Znacznie łatwiej jest czytać i znajdować informacje, gdy poszczególne pozycje znajdują się w osobnych kolumnach.
Krok 4
Zaznacz wiersz z nagłówkami kolumn, klikając numer wiersza po lewej stronie. Użyj narzędzi na górnym pasku, aby wyśrodkować i pogrubić nagłówki kolumn.
Krok 5
Wprowadź informacje w każdej kolumnie. To może zająć troche czasu. Wystarczy raz wprowadzić wszystkie dostępne informacje kontaktowe w programie Excel, a następnie dodać nowe kontakty i zaktualizować informacje. Jeśli brakuje jakichkolwiek danych, po prostu pozostaw komórkę pustą.
Krok 6
Sformatuj tekst w kolumnie kodu pocztowego. Zaznacz cały tekst w kolumnie (z wyjątkiem nagłówków). Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie i wybierz Formatuj komórki. W zakładce "Numer" kliknij element "Dodatkowy". Kliknij Kod pocztowy lub Kod pocztowy +4. Kliknij OK. Spowoduje to konwersję wszystkich indeksów do jednego formatu.
Krok 7
Sformatuj tekst w kolumnie numerów telefonów. Zaznacz cały tekst w kolumnie z wyjątkiem nagłówków. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj komórki. W zakładce "Numer" wybierz "Dodatkowe". Kliknij pozycję „Numer telefonu” w sekcji „Typ”. Kliknij OK. Wszystkie numery telefonów zostaną sformatowane.
