W nowoczesnych warunkach nie sposób wyobrazić sobie biura bez komputerów. A komputery, jak wiadomo, nie będą działać bez odpowiedniego oprogramowania, więc zakup komputera jako podstawowego narzędzia nie wystarczy, trzeba też kupić programy do jego działania i poprawnie odzwierciedlić zakup tego oprogramowania.
Instrukcje
Krok 1
Kupując oprogramowanie, na przykład system operacyjny Windows, pakiet Microsoft Office, oprogramowanie księgowe (takie jak „1C: Accounting”, „Galaxy”, „Parus” itp.), Organizacja nabywa do nich niewyłączne prawa, stając się w ten sposób, jeden z użytkowników podobnego oprogramowania, ale nie ma prawa do powielania, odsprzedawania ani w inny sposób czerpania dochodów z posiadania tego produktu. Ponadto po zakupie wersji dla jednego użytkownika kierownictwo organizacji nie ma prawa instalować jednego programu jednocześnie na kilku komputerach - w tym celu należy zakupić wersję sieciową lub kilka zwykłych.
Krok 2
Nabycie praw niewyłącznych nie podlega wymogom punktu „b” punktu 3 PBU 14/2007 „Rachunkowość aktywów niematerialnych”, zgodnie z którym wartości niematerialne nie powinny tworzyć i nie uwzględniać takiego programu na konto. 04 „Wartości niematerialne”.
Krok 3
Ale nie można też jednorazowo wliczyć kosztów zakupu oprogramowania w wydatki bieżące, ponieważ program będzie używany przez długi czas, a poniesione koszty powinny być rozłożone równomiernie na liczbę miesięcy użytkowania oprogramowania.
Krok 4
Dlatego obciążaj rachunek kosztami nabycia praw niewyłącznych. 97 „Odroczone wydatki”, a następnie odpisz je równomiernie z kredytu tego rachunku do obciążenia rachunku. 26 „Koszty ogólnego zarządu”, 44 „Koszty sprzedaży” przez cały okres korzystania z programu. Po otrzymaniu oprogramowania sporządź akt, który powinien wskazywać termin odpisania kosztów jego zakupu.
Krok 5
Należy również zauważyć, że dyskietki, dyskietki, na których nagrane jest oprogramowanie, a także broszury, instrukcje obsługi itp. stanowią integralną część tego oprogramowania, więc nie trzeba go osobno wysyłać – np. jako część zapasów.
