Program 1C może wiele, ale odzwierciedla już osiągnięte fakty i nie jest w stanie ich zmienić. Ważne jest, aby w momencie zakupu samej aplikacji uwzględnić wszystkie wąskie gardła na etapie zawierania umowy i jasno sprecyzować każdy punkt umowy. Wtedy wprowadzenie tej transakcji do 1C nie będzie trudne.
Instrukcje
Krok 1
Uważnie przestudiuj umowę na zakup programu 1C. Aby odzwierciedlić proces jej pozyskania w księgowości, ważne jest poznanie etapów i warunków realizacji, procedury płatności oraz zasad odbioru/dostarczenia pracy zaakceptowanych przez strony.
Krok 2
Postęp wykonania i uruchomienia poszczególnych bloków programu jest monitorowany przez specjalistów w odpowiednich obszarach produkcyjnych: magazyn, księgowość itp. Po wypełnieniu dokumentów akceptacji możesz rozpocząć rejestrowanie otrzymanego materiału i odzwierciedlenie go w 1C.
Krok 3
Zasadniczo wszystkie dochody wynikające z umowy na przejęcie programu 1C są podzielone na materialne i niematerialne. W związku z tym rachunki w programie 1C są również różne.
Krok 4
Przyjęcia towarów i materiałów (literatura 1C, płyty instalacyjne itp.) są sporządzane na podstawie listów przewozowych. Jeśli poprawnie wykonałeś i podpisałeś faktury, uwzględnij przybycie towarów i materiałów w programie 1C.
Krok 5
W pełnym interfejsie wybierz Dokumenty z menu głównego. Podmenu „Zarządzanie zakupami”, dalej „Odbiór towarów i usług”. Na pasku narzędzi kliknij ikonę Dodaj. W dokumencie, który zostanie otwarty, wybierz kontrahenta, zaznacz pola „Rachunkowość”, „Rachunkowość podatkowa” i, jeśli to konieczne, „Rachunkowość zarządcza”. Zapasy wprowadzane są w zakładce "Produkty". Zamieść wypełniony dokument.
Krok 6
Cały blok prac związanych z konfiguracją i debugowaniem programu, ładowaniem danych ze starej bazy danych itp. jest w rzeczywistości usługami i jest wprowadzany do 1C na podstawie aktów ukończonej pracy podpisanych przez strony. Ustawa o otrzymanych usługach znajduje odzwierciedlenie, w przeciwieństwie do towarów i materiałów, w zakładce „Usługi” w dokumencie sekcji „Odbiór towarów i usług”.
Krok 7
Płatność za wykonaną pracę jest odzwierciedlona w sekcji „Dokumenty bankowe” w pozycji „Dokumenty” w menu głównym, podmenu „Zarządzanie gotówką”.
