Aby umożliwić sortowanie dużej ilości danych i łatwe wyszukiwanie potrzebnych informacji, istnieją specjalne bazy danych. Opracowano wiele rodzajów oprogramowania, które pozwalają pracować z gotowymi bazami danych i tworzyć własne.
Niezbędny
- - komputer;
- - Internet;
- - Program dostępu.
Instrukcje
Krok 1
Zdefiniuj główne obiekty przyszłej bazy danych. Jeśli więc chcesz uporządkować rekordy kolegów z grupy (nazwiska, numery telefonów, daty urodzin, adresy i hobby), to głównymi obiektami tej bazy będą odpowiednio studenci, a danymi wymienionymi powyżej będą pola pokrewnych tabele.
Krok 2
Utwórz listę pól obiektów, czyli szczegółowo wypisz wszystkie możliwe typy informacji, których możesz potrzebować. Pomyśl o typach danych oraz wzorach wypełnienia. Oznacza to, że będziesz przechowywać numery telefonów kolegów z klasy w formacie danych liczbowych z szablonem wpisu oddzielonym myślnikami. Wymyśl listę głównych tabel bazy danych. Zwykle zawierają pola obiektów bazowych. Na przykład możesz mieć arkusz kalkulacyjny z adresami i numerami telefonów oraz arkusz kalkulacyjny z ogólnymi wynikami każdego ucznia.
Krok 3
Zdefiniuj relacje między tabelami. Zwykle opierają się na głównych elementach bazy danych, czyli w tym przypadku na kolegach z klasy. Ustaw klucz identyfikacyjny w polu „Numer sekwencyjny”, aby ułatwić dalsze korzystanie z bazy danych. Można go pogrupować według różnych parametrów, a także w zależności od tego, jakie informacje znajdują się w bazie danych.
Krok 4
Teraz, gdy stworzono ramy do przechowywania informacji, pozostaje wybrać program i wprowadzić dane. Jeśli Twoja baza danych nie będzie dłuższa niż 10-15 stron, skorzystaj z programu Access. Jest to domyślnie standardowe oprogramowanie w systemie operacyjnym. Jeśli nie masz tego programu na swoim komputerze osobistym, możesz go znaleźć na oficjalnej stronie producenta. Warto również zauważyć, że większość użytkowników tworzy w tym programie różne bazy danych.
