Baza danych to informacje o określonej strukturze. Praca z takimi danymi jest bardzo wygodna, a proces wyszukiwania jest znacznie przyspieszony. Jak więc stworzyć prostą bazę danych?
Instrukcje
Krok 1
Zastanów się dokładnie nad strukturą swojej bazy danych. Zdecyduj, jakie informacje będą zawarte i policz liczbę wymaganych kolumn, np. do korespondencji do klienta będziesz potrzebować adresu e-mail. Należy pamiętać, że wygodniej jest umieścić wszystkie dane w kilku tabelach niż w jednej. Dzięki temu znacznie łatwiej będzie poprawić dane bez przeglądania wszystkich informacji.
Krok 2
Utwórz bazę danych w programie Microsoft Office Access. Najpierw otwórz program i wybierz polecenie „Utwórz plik”. Następnie w tej sekcji wybierz "Nowa baza danych".
Krok 3
Nadaj swojej bazie danych nazwę, która będzie powiązana z hostowanymi danymi i zapisz ją w odpowiednim folderze. Baza danych może być automatycznie zapisana w Moich Dokumentach.
Krok 4
Wybierz "Utwórz tabelę w trybie projektowania" - kliknij dwukrotnie. Ta opcja jest najwygodniejsza, ponieważ pozwala utworzyć tabelę nie ze standardową liczbą kolumn, ale z potrzebną liczbą.
Krok 5
Sprawdź wyświetlone okno, aby utworzyć tabelę. Pierwsza kolumna to "Nazwa pola" - wpisz tam nazwę odpowiednich atrybutów. W następnej kolumnie „Typ danych” pojawi się lista rozwijana, z której wybierz odpowiedni typ, np. tekstowy, liczbowy itp. Trzecia kolumna nosi nazwę Opis. Podaj wymagane dane.
Krok 6
Zmień wartości. Aby zaoszczędzić miejsce na dysku, ustaw rozmiar pól, tj. na przykład kolumny o wymaganym rozmiarze nie zawsze wymagają 50 standardowych znaków do wpisania nazwy, często wymagane jest tylko 10-15 znaków. Zapisz plik po wszystkich procedurach.
Krok 7
Zmień strukturę tabel. Najedź kursorem na okno dialogowe i wybierz polecenie "Wstaw" - "Wiersze". W ten sposób zwiększ liczbę pól do wprowadzania nowych danych. Dodaj pole, aby umieścić klucz podstawowy tabeli. Ten klucz zidentyfikuje każdą linię i będzie jej indywidualnym numerem, który nie będzie nigdzie duplikowany.
