Baza danych to kompleks informacyjny przechowywany w formie elektronicznej. Informacje w bazie danych są przechowywane w różnych formatach: tekstowym, liczbowym. Jest maksymalnie przystosowany do dalszego przetwarzania i wyszukiwania potrzebnych danych.
Niezbędny
- - komputer;
- - Program MS Access.
Instrukcje
Krok 1
Uruchom program Microsoft Access, aby utworzyć elektroniczną bazę danych. Możesz go utworzyć na jeden z następujących sposobów: utwórz bazę danych za pomocą kreatora, tj. na podstawie wybranego szablonu. Ta metoda jest najszybsza i najwygodniejsza, gdy wybrany szablon w pełni spełnia Twoje wymagania. Szablon zawiera już tabele, formularze, zapytania i raporty. Wreszcie możesz samodzielnie utworzyć pustą bazę danych bez kreatora. Aby to zrobić, musisz dodać wymagane obiekty, a następnie wypełnić bazę danymi.
Krok 2
Utwórz bazę zaraz po uruchomieniu programu, w wyświetlonym oknie wpisz nazwę bazy oraz lokalizację, w której została zapisana. Następnie otworzy się główne okno programu Access, w którego zakładkach można tworzyć obiekty bazy danych. Podstawą każdej bazy danych są tabele, więc powinieneś zacząć od nich.
Krok 3
Przejdź do zakładki „Tabele”, kliknij przycisk „Utwórz”. Wybierz opcję „Konstruktor”, w tym trybie możesz zbudować konstrukcję i ustawić ustawienia dla stołu. Wprowadź nazwy pól (kolumn) swojej tabeli w oknie projektu. Jedno pole musi być kluczowe, tj. główny. To pole jest unikalne, tj. nie będzie duplikatów danych. Wybierz żądane pole i kliknij przycisk z klawiszem na pasku narzędzi.
Krok 4
Ustaw typ pola dla każdego z nich w kolumnie Typ danych. Kliknij na pustą komórkę i wybierz żądany typ z listy: tekstowe (dla niezmiennych danych alfabetycznych i liczbowych), pole MEMO (dla wprowadzania długich tekstów lub liczb), numeryczne (dla wprowadzania informacji liczbowych), data/godzina, waluta, licznik (automatycznie wypełnia unikalne numery sekwencyjne), boolean (dane, które mogą przyjmować jedną z dwóch wartości - tak/nie), obiekt OLE (wstawianie obrazków, diagramów, obrazków, zdjęć), hiperłącze, kreator podmian (pozwala na wstawianie danych z jednego stołu na drugi lub utwórz pole kombi).
Krok 5
Ustanów powiązania między utworzonymi tabelami, w tym celu muszą mieć te same pola. Przykładowo tabelę „Pracownicy” z polem kluczowym „Numer personelu” można powiązać z tabelą „Klienci”, w której każdy klient jest przypisany do konkretnego pracownika za pomocą pola „Numer personelu”.
Krok 6
Aby nawiązać połączenie należy przejść do okna „Schemat danych” za pomocą przycisku na pasku narzędzi i przeciągnąć pole kluczowe jednej tabeli („Pracownicy”) na podobne pole w drugiej tabeli („Klienci”). W oknie, które zostanie otwarte, zaznacz pole „Kaskadowe usuwanie powiązanych pól”, kliknij „OK”.
