Najbardziej dostępnym sposobem sortowania danych w tabelach jest edytor arkuszy kalkulacyjnych Excel z pakietu aplikacji Microsoft Office. Jego narzędzia do porządkowania wartości w wierszach i kolumnach są dość łatwe w użyciu i pozwalają konstruować dość złożone reguły sortowania.
Niezbędny
Edytor arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel 2007
Instrukcje
Krok 1
Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę w kolumnie, jeśli chcesz posortować dane tabeli według wartości tej konkretnej kolumny. W wyświetlonym menu kontekstowym otwórz sekcję „Sortowanie” i wybierz żądany kierunek sortowania danych. Jeśli ta kolumna zawiera wartości tekstowe, sortowanie „od najmniejszego do największego” oznacza porządek alfabetyczny. Jeżeli w komórkach tej kolumny zostaną umieszczone daty, będzie to oznaczać sortowanie od najwcześniejszych dat do późniejszych.
Krok 2
W podobny sposób możesz sortować dane według różnych znaków projektu komórki, a nie według wartości, które zawierają. W tym celu dostępne są trzy pozycje menu kontekstowego, które pozwalają uporządkować dane zgodnie z kolorem tła komórek, grubością i kolorem czcionki. Możesz także sortować według ikon, które można umieścić w komórkach kolumny.
Krok 3
Jeśli potrzebujesz posortować tabelę według danych z kilku kolumn, możesz sekwencyjnie wykonać tę procedurę dla każdej z nich. Jednak Excel ma opcję, która pozwala określić kolejność i kolejność sortowania wymaganych kolumn w jednym wspólnym oknie dialogowym. Aby otworzyć to okno dialogowe, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę w tabeli, rozwiń sekcję Sortowanie i wybierz Sortowanie niestandardowe.
Krok 4
Wybierz pierwszą kolumnę do sortowania z listy rozwijanej Sortuj według. W polu po prawej określ, do czego dokładnie ma być zastosowana ta reguła sortowania - do wartości lub formatów komórki (kolor, czcionka, ikona). Z ostatniej listy rozwijanej wybierz kierunek sortowania. To kończy ustawianie reguł dla jednej kolumny.
Krok 5
Kliknij przycisk Dodaj poziom, aby przejść do dostosowania opcji sortowania dla następnej kolumny. Jeszcze jedna linia zostanie dodana do już ukończonej linii i będziesz musiał powtórzyć to, co zostało zrobione w poprzednim kroku dla drugiej kolumny. Jeśli istnieje więcej niż dwie reguły sortowania, dodawaj i wypełniaj wiersze tyle razy, ile potrzeba.
Krok 6
Dla każdej tabeli można określić do 64 reguł w złożonym zestawie sortowania. Zwykle jest to więcej niż wystarczające dla danych, które muszą być przetwarzane w arkuszach kalkulacyjnych Excel. Jeśli zajdzie potrzeba jeszcze bardziej skomplikowanych reguł porządkowania wartości w tabelach, to lepiej zastosować mocniejsze aplikacje bazodanowe. W pakiecie Microsoft Office przeznaczony jest do tego Access DBMS.
