Nie jest tajemnicą, że dokument może być w wersji elektronicznej lub papierowej. Oczywiście dokument elektroniczny jest znacznie wygodniejszy, ale aby go przekonwertować na inny, potrzebny jest specjalny sprzęt.
Elektroniczna kopia dokumentu
Obecnie istnieje wiele sposobów tworzenia kopii dokumentu papierowego, tłumaczenia z papieru na elektroniczny itp. Jeśli do tworzenia kopii dokumentów papierowych potrzebna jest tylko kopiarka, to aby przenieść dokument papierowy do jego formatu elektronicznego, będziesz potrzebować nie tylko specjalnego sprzętu, ale także oprogramowania.
Jak stworzyć elektroniczną wersję dokumentu?
Aby stworzyć elektroniczną kopię dokumentu, użytkownik będzie potrzebował skanera lub urządzenia wielofunkcyjnego. Oczywiście, jeśli nie ma potrzeby posiadania urządzenia wielofunkcyjnego, to nie powinieneś go kupować, łatwiej jest sobie poradzić ze skanerem. Po pierwsze będzie znacznie tańszy, a po drugie spełni dokładnie taką funkcję, jakiej potrzebuje użytkownik, czyli zeskanuje dokument i przetłumaczy go na format elektroniczny.
Do pracy skanera potrzebne jest specjalne oprogramowanie - sterownik. Zwykle jest dostarczany z urządzeniem, ale jeśli go tam nie ma, zawsze możesz go znaleźć w Internecie. Możesz użyć uniwersalnego programu ABBY Finereader, za pomocą którego możesz bezpośrednio skanować i OCR.
Cała procedura tłumaczenia dokumentu papierowego na format elektroniczny sprowadza się do tych dwóch procedur (skanowania i rozpoznawania tekstu). Aby wykonać elektroniczną kopię dokumentu, należy: przejść do menu „Start”, a na liście wszystkich programów znaleźć sterownik ze skanera lub urządzenia wielofunkcyjnego albo program ABBY Finereader i uruchomić go. Po uruchomieniu programu i skanera można otworzyć pokrywę i położyć na niej papierowy dokument tekstem do dołu. Dokument powinien być ułożony na powierzchni skanera możliwie równo w stosunku do krawędzi powierzchni roboczej urządzenia. Następnie należy jak najmocniej docisnąć pokrywę, aby oświetlenie nie spadło na powierzchnię roboczą. W przeciwnym razie dokument elektroniczny okaże się prześwietlony, to znaczy część tekstu, w którą uderzyło światło, nie będzie widoczna.
Następnie w ustawieniach należy wybrać optymalne parametry skanowania, takie jak kolor, rozmiar wyjściowy, rozdzielczość wyjściowa itp. Gdy wszystko będzie gotowe, możesz kliknąć przycisk „Skanuj”. Po zakończeniu procedury należy kliknąć w „Rozpoznawanie”, za pomocą którego tekst zostanie skonwertowany do formatu elektronicznego, np..doc, a dokument można otworzyć w edytorze tekstu w celu wprowadzenia zmian.
