Obecnie w obiegu pracy obowiązuje okres przejściowy, kiedy kartka papieru i plik elektroniczny z równym prawdopodobieństwem będą „dokumentem”. A sposobów na kopiowanie oryginalnych dokumentów może być jeszcze więcej, ponieważ oprócz kopiowania dokumentów papierowych na papierze, można je również kopiować do plików elektronicznych, tak jak pliki można kopiować zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli oryginał jest dokumentem papierowym, a jego kopia musi być również odebrana w formie papierowej, wówczas potrzebna jest kopiarka – „kopiarka”. Jeśli nie masz do niego dostępu w domu, w pracy czy u znajomych, to znajdź prywatną firmę, która świadczy usługi kserowania – na przykład wiele studiów fotograficznych zajmuje się wykonywaniem kopii dokumentów. W instytucjach państwowych związanych z dokumentami ludności można również wykonać kserokopię – takie usługi świadczone są w urzędach skarbowych, urzędach paszportowych, funduszach emerytalnych itp.
Krok 2
Jeśli potrzebujesz kopii oryginalnego papierowego dokumentu w formie elektronicznej, to oprócz skanera możesz użyć dowolnego nowoczesnego aparatu, który może zapisać obraz do pliku. Te dwa urządzenia (skaner i aparat cyfrowy) pozwolą na uzyskanie najwyższej jakości elektronicznej kopii dokumentu. Jeśli ważne są tylko informacje zawarte w dokumencie, a jakość nieistotna, możesz skorzystać z wbudowanej kamery telefonu komórkowego lub laptopa. Pliki z kopiami dokumentów papierowych uzyskane za pomocą dowolnego z wymienionych urządzeń mogą być dalej wykorzystywane zarówno w formie elektronicznej, jak i drukowanej na drukarce.
Krok 3
Jeżeli oryginał dokumentu jest zawarty w formie elektronicznej (w pliku) i jego kopia również musi być plikiem, wówczas kopię można utworzyć za pomocą programu komputerowego zainstalowanego wraz z systemem operacyjnym komputera - menedżera plików. Aby uruchomić go w systemie Windows, po prostu naciśnij jednocześnie klawisze WIN i E. Po znalezieniu pliku zawierającego oryginalny dokument w oknie, które się otworzy, kliknij go raz lewym przyciskiem myszy, a następnie naciśnij skrót klawiaturowy CTRL + C, a następnie - kombinację CTRL + V. W rezultacie plik z taka sama nazwa jak oryginalny dokument, ale z dodatkiem „Kopiuj” na początku tytułu.
Krok 4
Jeśli chcesz utworzyć kopię papierową z dokumentu w formie elektronicznej, potrzebujesz do tego urządzenia drukującego - drukarki. Jeśli komputer jest podłączony do takiego urządzenia, to po otwarciu oryginalnego dokumentu w edytorze odpowiadającym jego formatowi, naciśnij kombinację klawiszy CTRL + P, a dokument zostanie wysłany do druku. Alternatywną metodę można zastosować w przypadku braku drukarki, ale istnieje możliwość wysłania dokumentu z komputera i odebrania go na telefonie wyposażonym w faks. Ta metoda ma sens, jeśli jakość wydruku nie ma znaczenia.
