Niezbędna jest ochrona dokumentów w folderze sieciowym lub na współdzielonym komputerze nie tylko przed poszukiwaczami informacji, ale także przed nieudolnymi działaniami niedoświadczonych użytkowników. Możesz umieścić ochronę za pomocą MS Word.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli na komputerze jest zainstalowany MS Word 2003, wybierz opcję Opcje w menu Narzędzia i przejdź do zakładki Zabezpieczenia. Możesz ustawić hasło do otwierania - w takim przypadku osoba postronna nie będzie nawet mogła przeczytać dokumentu. Wpisz tekst w odpowiednim polu. Aby utrudnić zadanie potencjalnym hakerom, zmień wielkość liter i użyj znaków serwisowych. Jeśli bardzo ważne jest, abyś zachował swoje dane w tajemnicy, kliknij przycisk „Zaawansowane” i wybierz poziom szyfrowania hasła
Krok 2
Aby uniemożliwić innym dokonywanie zmian w dokumencie, zaznacz pole wyboru obok Polecaj dostęp tylko do odczytu. Jeśli zamierzasz współpracować nad dokumentem, wprowadź znaki w polu Hasło uprawnień do zapisu. Użytkownicy, którym podałeś hasło, będą mogli edytować dokument.
Krok 3
Kliknij przycisk „Ustaw ochronę”. W okienku zadań, w sekcji „Ograniczenie edycji” zaznacz pole wyboru „Zezwalaj tylko na tę metodę…” i wybierz z listy uprawnienia do edycji. Kliknij przycisk „Tak, włącz ochronę”, aby potwierdzić swój wybór. Następnie będziesz musiał wprowadzić hasło i je potwierdzić
Krok 4
Możesz także włączyć ochronę, wybierając opcję "Chroń dokument" w menu "Narzędzia".
Krok 5
Podczas tworzenia dokumentów zapisywane są w nich informacje serwisowe: nazwisko autora, nazwa firmy, informacje edycyjne. Aby usunąć dane osobowe, w zakładce „Bezpieczeństwo” w sekcji „Ustawienia ochrony…” zaznacz checkbox „Usuń dane osobowe…”.
Krok 6
W MS Word 2007 w menu "Narzędzia" użyj opcji "Chroń dokument". W okienku zadań wybierz metodę edycji dozwoloną dla innych użytkowników z listy Edytowanie z ograniczeniami. W sekcji „Wyjątki” możesz sporządzić listę osób, które mogą dokonywać zmian w dokumencie. Aby to zrobić, kliknij link „Inni użytkownicy” i wprowadź adresy sieciowe oraz loginy
Krok 7
Kliknij „Włącz zabezpieczenia” i ustaw hasło. Aby umożliwić użytkownikom z listy Wyjątki edytowanie dokumentu, podaj im to hasło.
