Microsoft Office Excel zapewnia możliwość ochrony danych. Można go zastosować do książki, arkusza, komórek, kontrolek. Aby chronić komórkę przed zmianami lub przed wprowadzeniem do niej nieprawidłowych danych, musisz skorzystać z narzędzi programu.
Instrukcje
Krok 1
Aby zabezpieczyć komórkę przed wprowadzeniem nieprawidłowych danych, wybierz komórkę, której potrzebujesz lub określony zakres. Przejdź do zakładki Dane. W sekcji „Praca z danymi” kliknij przycisk „Weryfikacja danych”. Otworzy się nowe okno dialogowe „Weryfikuj wartości wejściowe”.
Krok 2
Aktywuj zakładkę „Parametry” i ustaw typ danych, które można wprowadzać do komórki za pomocą rozwijanej listy w grupie „Sprawdź stan”. W razie potrzeby ustaw dodatkowe parametry, według których będą oceniane wartości wprowadzone do komórki.
Krok 3
Na kartach Komunikat wejściowy i Komunikat o błędzie można wprowadzić wskazówki, które pomogą użytkownikom zrozumieć, jaki format jest dozwolony do dodawania danych do komórek i określić tekst ostrzegający o nieprawidłowych akcjach. Po dokonaniu wszystkich niezbędnych zmian kliknij przycisk OK, aby nowe ustawienia zaczęły obowiązywać, okno „Weryfikacja wprowadzonych wartości” zostanie automatycznie zamknięte.
Krok 4
Aby chronić komórkę przed zmianą, wybierz potrzebny zakres i otwórz zakładkę "Strona główna". W sekcji „Komórki” kliknij przycisk „Formatuj”. Alternatywnie kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczone komórki i wybierz Formatuj komórki z menu kontekstowego. Otworzy się nowe okno dialogowe.
Krok 5
Przejdź do zakładki "Ochrona" i ustaw znacznik w polu "Komórka chroniona". Zastosuj nowe ustawienia, klikając przycisk OK. Ochrona komórek włączy się tylko wtedy, gdy cały arkusz będzie chroniony.
Krok 6
Ochrona arkusza jest włączona na karcie Recenzja. Przejdź do niego i kliknij przycisk „Chroń arkusz” w sekcji „Zmiany”. Pojawi się nowe okno dialogowe. Umieść znaczniki przed przedmiotami, które uważasz za odpowiednie.
Krok 7
W razie potrzeby wprowadź hasło w odpowiednim wierszu i kliknij przycisk OK. Pojawi się dodatkowe okno, potwierdź wprowadzone hasło i kliknij przycisk OK. Następnie, gdy spróbujesz zmienić komórkę, program powiadomi użytkownika, że jest chroniony przed zmianami.
