Formuły w MS Excel są domyślnie „przesuwane”. Oznacza to na przykład, że gdy komórki zostaną automatycznie wypełnione według kolumny w formule, nazwa wiersza zmieni się automatycznie. To samo dzieje się z nazwą kolumny podczas autouzupełniania wiersza. Aby tego uniknąć, po prostu umieść znak $ w formule przed obiema współrzędnymi komórki. Jednak podczas pracy z tym programem często stawia się bardziej złożone zadania.
Instrukcje
Krok 1
W najprostszym przypadku, jeśli formuła korzysta z danych z jednego skoroszytu, podczas wstawiania funkcji do pola wprowadzania wartości wpisujemy współrzędne komórki stałej w formacie $A$1. Na przykład musisz zsumować wartości w kolumnie B1: B10 z wartością w komórce A3. Następnie w wierszu funkcji wpisz formułę w następującym formacie:
= SUMA ($3$; B1).
Teraz podczas autouzupełniania zmieni się tylko nazwa wiersza drugiego dodatku.
Krok 2
W podobny sposób możesz zsumować dane z dwóch różnych książek. Następnie w formule musisz podać pełną ścieżkę do komórki zamkniętej książki w formacie:
= SUMA ($ A $ 3; 'Nazwa_dysku: / Katalog_użytkownika / Nazwa_użytkownika / Nazwa_folderu [Nazwa_pliku.xls] Arkusz1'! A1).
Jeśli druga książka (nazywana książką źródłową) jest otwarta, a pliki znajdują się w tym samym folderze, w księdze docelowej określona jest tylko ścieżka z pliku:
= SUMA ($A 3$; [NazwaPliku.xls] Arkusz1! A1).
Krok 3
Jednak dzięki tej notacji, jeśli zamierzasz dodać lub usunąć wiersze / kolumny w skoroszycie źródłowym przed pierwszą komórką żądanego zakresu, wartości w formule zmienią się w skoroszycie docelowym. Podczas wstawiania pustych wierszy nad komórką źródłową w końcowej formule książki zamiast drugiego terminu pojawią się zera. Aby temu zapobiec, książki muszą być ze sobą połączone.
Krok 4
Aby to zrobić, musisz dodać kolumnę łącza do skoroszytu docelowego. Otwórz oryginalny skoroszyt i wybierz w nim komórkę, której wartość powinna zostać ustalona, niezależnie od operacji z tabelą. Skopiuj tę wartość do schowka. Przejdź do arkusza w skoroszycie docelowym, który będzie zawierał formułę.
Krok 5
W menu „Edycja” wybierz „Wklej specjalnie” iw oknie, które zostanie otwarte, kliknij przycisk „Wstaw łącze”. Domyślnie w komórce zostanie wpisane wyrażenie w formacie:
= [Książka2.xls] Arkusz1! $ A $ 1.
Jednak to wyrażenie będzie wyświetlane tylko na pasku formuły, a jego wartość zostanie zapisana w samej komórce. Jeśli chcesz połączyć ostateczną książkę z serią odmian oryginału, usuń znak $ z określonej formuły.
Krok 6
Teraz w następnej kolumnie wklej formułę podsumowania w zwykłym formacie:
= SUMA ($ A $1; B1), gdzie $ A $ 1 jest adresem stałej komórki w książce docelowej;
B1 to adres komórki zawierającej formułę połączenia z początkiem serii wariacji innej książki.
Krok 7
Dzięki tej metodzie pisania formuły wartość B1 oryginalnej tabeli pozostanie niezmieniona, bez względu na to, ile wierszy dodasz powyżej. Jeśli zmienisz go ręcznie, zmieni się również wynik obliczenia formuły w tabeli końcowej.
