Programy pakietu Microsoft Office nie są przeznaczone do ochrony ich plików przed kopiowaniem. Możesz odmówić dostępu do poszczególnych funkcji na różne sposoby (zmiany dokumentów, wstawienia itp.) oraz elementów menu ("Plik", "Strona główna" itp.), ale nie będziesz w stanie zabezpieczyć samego pliku przed kopiowaniem. Istnieją jednak sposoby wyjścia z sytuacji, a jednym z nich jest korzystanie z oprogramowania firm trzecich.
Instrukcje
Krok 1
Zainstaluj program Hide Folders 2009 (autor używa wersji 3.3). Otwórz go i dodaj wymagany plik (lub folder) do listy chronionych obiektów. Można to zrobić na trzy sposoby:
1. Punkt menu „Plik”> „Dodaj do listy”.
2. Kliknij ikonę „Dodaj” (z zielonym krzyżykiem na tle folderu Windows), która znajduje się pod powyższą pozycją „Plik”.
3. Naciśnij klawisz skrótu Wstaw.
Krok 2
Otworzy się okno „Dodaj obiekt”. W polu wejściowym „Ścieżka lub maska” wprowadź samodzielnie ścieżkę do wymaganego pliku, ale łatwiej jest użyć przycisku „Przeglądaj” po prawej stronie pola wejściowego. W wyświetlonej przeglądarce znajdź plik i kliknij „OK”.
Krok 3
Obszar pod polem wprowadzania ścieżki zawiera opcje ochrony pliku. „Nie chroń” – nazwa mówi sama za siebie. „Ukryj” - wymagany plik stanie się niewidoczny dla użytkownika. „Zablokuj” - podczas próby otwarcia pliku pojawia się komunikat „Word nie mógł otworzyć dokumentu, ponieważ użytkownik nie posiada wystarczających uprawnień.” Ukryj i zablokuj to połączenie dwóch poprzednich opcji. „Tylko do odczytu” – dokument będzie dostępny tylko do przeglądania. Ale tej opcji nie można uznać za wystarczającą ochronę. Użytkownik może utworzyć nowy dokument na podstawie tego pliku, klikając Plik> Zapisz jako, nie wspominając o trywialnym kopiowaniu i wklejaniu (Ctrl + C, Ctrl + V). Po wybraniu opcji umieść obok niej kropkę i kliknij „OK”.
Krok 4
Jeśli masz kilka chronionych obiektów, możesz wyłączyć i włączyć ochronę dla każdego naraz. Aby to zrobić, użyj przycisków „Włącz” i „Wyłącz” w menu głównym. Dla wygody możesz przypiąć ten przełącznik do określonych przycisków: Narzędzia> Opcje> Klawisze skrótu.
Krok 5
Biorąc pod uwagę, że program jest specyficzny, posiada kilka ustawień, które maskują jego działanie. W szczególności możesz go skonfigurować tak, aby nie pojawiał się na liście często otwieranych programów. To i inne ustawienia szpiegowskie znajdziesz tutaj: Narzędzia> Opcje> Ukryj ślady. I ostatni szlif - ukryj skrót uruchamiania programu z dala od wścibskich oczu.
