Najczęściej przy przetwarzaniu danych w arkuszach kalkulacyjnych wymagana jest operacja przeliczenia kwoty w kolumnie, wierszu lub wybranej grupie komórek. Do tych operacji w edytorze arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel dostępna jest funkcja o nazwie „automatyczne sumowanie”. Oprócz prostego dodawania wartości tej operacji można określić bardziej złożone warunki.
Niezbędny
Edytor arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel
Instrukcje
Krok 1
Aby dokonać prostego podsumowania danych w dowolnej kolumnie tabeli, kliknij komórkę znajdującą się pod ostatnim wierszem tej kolumny. Następnie przejdź do zakładki Formuły w menu edytora arkuszy kalkulacyjnych i kliknij etykietę Autosumowanie w grupie poleceń Biblioteka funkcji. Excel umieści żądaną funkcję w wybranej komórce, włączy w niej tryb edycji formuły i spróbuje samodzielnie określić zakres sumowania. Upewnij się, że się nie pomylił - sprawdź poprawność pierwszej i ostatniej komórki, a jeśli to konieczne, wprowadź zmiany. Taka potrzeba może zaistnieć np. w przypadku, gdy w podsumowanej kolumnie znajdują się puste wiersze - Excel nie może ich „przeskoczyć” sam. Jeśli obszar sumowania jest określony poprawnie, naciśnij Enter - edytor obliczy i wyświetli kwotę.
Krok 2
Podczas sumowania wartości wierszy wszystko opisane powyżej należy wykonać z komórką znajdującą się po prawej stronie ostatniej kolumny zsumowanego zakresu.
Krok 3
Jeśli chcesz dodać wszystkie wartości określonego obszaru tabeli, w tym zarówno wiersze, jak i kolumny, najpierw umieść kursor w komórce, w której chcesz wyświetlić wynik. Kliknij tę samą etykietę AutoSum na karcie Formuły, a następnie wybierz myszą żądany obszar tabeli. Jest to najłatwiejszy sposób określenia zakresu, ale można to również zrobić ręcznie, wpisując najpierw adres lewej górnej komórki zakresu, a następnie umieszczając dwukropek i dodając adres prawej dolnej komórki. Tak czy inaczej, po określeniu współrzędnych obszaru do zsumowania należy nacisnąć Enter - wynik zostanie przeliczony i wyświetlony przez edytora.
Krok 4
Excel pozwala na korzystanie z bardziej złożonych wersji tej operacji - można np. ustawić warunek, według którego program będzie wybierał komórki z określonego zakresu do sumowania. Aby to zrobić, wybierz komórkę do wyprowadzenia wyniku i w grupie „Biblioteka funkcji” w zakładce „Formuły” otwórz listę rozwijaną „Matematyka” - jest to środkowy przycisk w prawej kolumnie ikon. Wybierz z listy funkcję „SUMA. JEŻELI”, a Excel otworzy formularz do wprowadzania jej parametrów.
Krok 5
Kliknij pole „Zakres”, a następnie myszą wybierz obszar wyszukiwania komórek, które mają zostać zsumowane. W polu kryterium określ warunek, który muszą spełniać wybrane komórki - na przykład, aby zsumować tylko wartości dodatnie, wprowadź> 0.
Krok 6
Naciśnij Enter, a suma warunkowa zostanie wykonana.
