Współczesny księgowy często współpracuje nie z jedną organizacją, ale z kilkoma. Tak wysoką wydajność pracy osiąga się dzięki ogólnej automatyzacji zarządzania dokumentami przy użyciu komputerów i specjalnych programów - na przykład takich jak 1C. Aby pracować z jeszcze jednym klientem, księgowy musi tylko podłączyć jeszcze jedną bazę danych do powłoki 1C.
Niezbędny
- - program 1C;
- - Internet.
Instrukcje
Krok 1
Znajdź plik instalacyjny bazy danych 1C za pomocą „Menedżera plików” lub skrótu na pulpicie. Kliknij go dwukrotnie myszą, aby wyświetlić początkowe menu pobierania programu. Program 1C poprosi o wybranie klienta, z dokumentacją, z którą chcesz pracować - bazy danych są prezentowane na liście w wyświetlonym oknie. Aby dodać nowego klienta, specjalny przycisk „Dodaj”.
Krok 2
Otworzy się okno „Baza informacji rejestracyjnych”. W górnym wierszu musisz wpisać nazwę organizacji (możesz podać skróconą wersję), aw dolnym - ścieżkę do bazy danych na dysku Twojego komputera. Aby ustawić ścieżkę za pomocą „Menedżera plików”, kliknij przycisk z kropkami. Możesz wymyślić różne nazwy dla bazy danych, ale warto zauważyć, że komputer osobisty może zawierać dużą liczbę różnych plików, więc spróbuj użyć nazw, które rozumiesz.
Krok 3
Znajdź folder z bazą danych nowej organizacji, podążając ścieżką z katalogu głównego. Potwierdź swoją decyzję, klikając przycisk „OK”, a następnie ponownie - aby zamknąć okno rejestracji. Teraz na liście baz klientów pojawi się nowa organizacja, a aby pracować z jej dokumentami, musisz wybrać ją z listy i kliknąć przycisk „OK”. Dostęp do dokumentów organizacji będzie realizowany natychmiast po załadowaniu programu do systemu operacyjnego.
Krok 4
Zasadniczo bazy danych powinny być przechowywane w bezpiecznym miejscu. Postaraj się tworzyć kopie zapasowe i przechowywać je na przenośnych nośnikach oraz używać specjalnego oprogramowania antywirusowego na swoim komputerze. Regularnie aktualizuj bazy sygnatur, aby Twój system komputerowy był zawsze chroniony.
