Dziś jedną z najważniejszych umiejętności każdego użytkownika komputera jest umiejętność budowania prezentacji. Ale pomimo przyjazności programów, istnieją punkty, które kompilator musi jasno zrozumieć podczas przygotowywania jakichkolwiek występów.
Niezbędny
Microsoft Power Point (dowolna wersja)
Instrukcje
Krok 1
Narysuj swoją przyszłą prezentację na kartce papieru. W ten sposób będziesz mógł jasno wyobrazić sobie, co w końcu okaże się na wczesnym etapie pracy. Wskaż liczbę slajdów; informacje w nich zawarte; zawartość każdego slajdu (diagram + obrazek).
Krok 2
Postępuj zgodnie z ogólnymi zasadami budowy mowy. Czas trwania występu nie powinien przekraczać 10 minut (najlepiej 5-7). Wyklucz z mowy terminy, które mogą być dla kogoś niezrozumiałe. Nigdy nie czytaj z kartki lub bezpośrednio ze slajdu: ożywiona rozmowa ze słuchaczem przyciąga znacznie więcej uwagi. Unikaj liczb i dokładnych danych, lepiej po prostu wskazać dynamikę (np. „Sprzedaż podwojona” zamiast „Sprzedaż wzrosła z 300 jednostek do 600”). Przejdź do slajdów tylko wtedy, gdy chcesz coś pokazać.
Krok 3
Na początku umieść informacje wprowadzające i techniczne, unikaj ważnych punktów - słuchacze zajmie kilka minut, aby dotrzeć do istoty pytania. W razie potrzeby podkreśl znaczenie pracy. Krótko opisz wszystkie punkty prezentacji, zidentyfikuj kluczowe punkty. Ta część powinna zająć nie więcej niż 3-4 slajdy.
Krok 4
Umieść wszystkie najważniejsze i najważniejsze w środku prezentacji. Powinien być opis wykonanej pracy, dane (najlepiej w postaci wykresów), sumy częściowe. Spróbuj podzielić główną część na kilka podzadań i podkreśl wynik każdego z nich. Pomoże to słuchaczowi śledzić, w jaki sposób tworzysz prezentację. Wielkość środka zależy bezpośrednio od ilości informacji.
Krok 5
Finał powinien być krótką wersją całego spektaklu. Opisz wykonaną pracę w kilku słowach, powtórz ważne punkty i poświęć osobny slajd na wyniki. Pamiętaj, aby zapytać odbiorców, czy mają jakieś pytania, a jeśli nie - bezpiecznie przełącz się na slajd „Dziękuję za uwagę”. Ogólnie rzecz biorąc, nie zaleca się wyciągania więcej niż dwóch slajdów. podsumowanie powinno być zwięzłe.
