Korzystanie z prezentacji PowerPoint doskonale nadaje się do nauczania lub materiałów demonstracyjnych. Wystarczy zainstalować pakiet Microsoft Office na swoim komputerze, który zawiera tę aplikację. Jednak prezentacji zapisanej w najnowszej wersji pakietu Office (2007) nie można otworzyć we wcześniejszych wersjach (97-2003) z powodu niezgodności formatu. W takim przypadku istnieją dwie możliwe opcje twoich działań.
Instrukcje
Krok 1
Pierwszym z nich jest zapisanie kopii prezentacji we wcześniejszej wersji programu Power Point (z rozszerzeniem pps zamiast ppsx).
Krok 2
Aby to zrobić, otwórz prezentację w Office Power Point 2007 i kliknij przycisk „Microsoft Office”,
Krok 3
wybierz polecenie „Zapisz dokument”, „Prezentacja Power Point 97-02003”,
Krok 4
określ nazwę pliku i folder do zapisania, „Zapisz”.
Krok 5
Drugą opcją jest pobranie i zainstalowanie pakietu zgodności formatów, odwiedzając oficjalną witrynę firmy Microsoft. Instalując tę aktualizację, możesz konwertować prezentacje do żądanego formatu.
Krok 6
Jeśli biuro nie jest zainstalowane na komputerze, przeglądanie prezentacji Power Point jest nadal możliwe. Jeśli jesteś wystarczająco ostrożny, to po zapisaniu dokumentu musisz określić typ pliku „Power Point Demo”, a następnie uruchomi się on automatycznie.
Krok 7
Możesz pobrać i zainstalować program Power Point Viewer, dostępny do bezpłatnego pobrania z witryny firmy Microsoft. Umożliwia drukowanie i przeglądanie prezentacji (nawet chronionych hasłem), ale bez opcji edycji.
