Najpopularniejsze aplikacje biurowe to MS Word i MS Excel z pakietu MS Office. I często zdarza się, że trzeba stworzyć dokument w tych aplikacjach, wprowadzić do niego (lub zmienić) niezbędne dane i zapisać, a także stworzyć niezbędne wykresy i diagramy oraz wykonać obliczenia. Wszystko to można zrobić na wiele sposobów.
Niezbędny
Komputer z systemem Windows, MS Office, ABBYY Finereader
Instrukcje
Krok 1
Jeśli chcesz utworzyć nowy dokument, możesz to zrobić na kilka sposobów. W pierwszej opcji otwórz MS Word lub MS Excel i kliknij „Plik-> Nowy-> Nowy dokument”. Otworzy się pusty dokument MS Word / Excel. Możesz także kliknąć ikonę pustej kartki papieru na pasku narzędzi. Spowoduje to utworzenie pustego dokumentu z domyślnymi ustawieniami i nazwą. Innym, łatwiejszym sposobem jest kliknięcie w puste miejsce na pulpicie i wybranie Nowy-> Dokument Word (lub Arkusz Microsoft Excel).
Krok 2
Dokument pakietu Office można wygenerować za pomocą programu do rozpoznawania tekstu, takiego jak ABBYY Finereader. Ten program umożliwia zapisywanie zeskanowanych i rozpoznanych dokumentów w formatach Word (doc) i Excel (xls). Inną opcją generowania dokumentu jest jego konwersja z innych formatów. Istnieją specjalne programy konwertujące (w niektórych przypadkach są one wbudowane w same programy), które umożliwiają konwersję bieżącego dokumentu do popularnych formatów doc i xls. W ten sposób możesz na przykład konwertować pliki OpenOffice, Acrobat Reader i inne do formatów Word lub Excel.
Krok 3
Bez względu na to, jak tworzysz lub tworzysz dokument Word / Excel, w przyszłości można go wypełnić treścią lub zmodyfikować, edytując za pomocą klawiatury i myszy. Może być również konieczne wstawienie obrazków, diagramów itp. Wszystko to można zrobić w programach MS Office za pomocą menu głównego.
Krok 4
Po zakończeniu pracy z dokumentem musisz go zapisać. W tym celu można skorzystać z menu głównego („Plik->Zapisz” – zapisuje dokument pod domyślną nazwą, lub „Plik->Zapisz jako” – w tym przypadku można nadać dokumentowi dowolną nazwę). Możesz także użyć paska narzędzi, aby zapisać dokument. Aby zapisać bieżący dokument, po prostu kliknij ikonę dyskietki.
