Podczas pracy z dokumentem zawierającym różne sekcje może być wymagany spis treści. Pomoże Ci lepiej poruszać się po tekście, zwłaszcza jeśli dane są prezentowane na kilku stronach. Istnieje kilka sposobów tworzenia spisu treści w dokumencie Microsoft Office Word.
Instrukcje
Krok 1
Długą i nieefektywną drogą jest tworzenie spisu treści „ręcznie”. Korzystając z tej metody, będziesz musiał niezależnie rozmieścić numery stron dla każdej sekcji, najpierw szukając ich w tekście. Jeśli dane ulegną zmianie (tekst zostanie uzupełniony lub skrócony), dane ulegną przesunięciu. Doprowadzi to do konieczności edycji numerów stron w spisie treści.
Krok 2
Aby oszczędzić użytkownikom niepotrzebnych działań, twórcy udostępnili możliwość tworzenia spisu treści za pomocą narzędzi edytora. Otwórz lub utwórz dokument tekstowy. Kliknij zakładkę „Linki”. W sekcji „Spis treści” kliknij przycisk miniatury „Spis treści” i wybierz typ spisu treści, który Ci odpowiada z menu rozwijanego.
Krok 3
W dokumencie zostanie utworzony element „Spis treści”, który na tym etapie nie będzie zawierał żadnych danych. Aby w spisie treści pojawiły się niezbędne informacje, wybierz nazwy sekcji za pomocą kursora myszy lub klawiszy klawiatury. Aby wybrać linie nieciągłe, przytrzymaj klawisz Ctrl podczas wybierania.
Krok 4
Przejdź do zakładki "Strona główna" iw sekcji "Style" kliknij przycisk "Więcej opcji". Przycisk wygląda jak ikona strzałki skierowanej w dół poniżej linii. Znajduje się po lewej stronie i pod miniaturami stylów. Wybierz styl nagłówka z listy rozwijanej.
Krok 5
Przejdź do utworzonego spisu treści i umieść kursor myszy na wierszu „Nie znaleziono spisu treści”. Kliknij wybrany fragment prawym przyciskiem myszy i wybierz z rozwijanego menu polecenie „Aktualizuj pole”. W spisie treści pojawiają się wszystkie wiersze z zastosowanym stylem nagłówka.
Krok 6
Jeśli dokonałeś zmian w tekście, a strony się przesunęły, kliknij dowolny wiersz spisu treści lewym przyciskiem myszy, aby wybrać ten element, a następnie kliknij w dowolnym miejscu spisu treści prawym przyciskiem myszy i ponownie wybierz polecenie „Aktualizuj pole”. Pojawi się nowe okno. Umieść znacznik w polu „Aktualizuj tylko numery stron” i kliknij przycisk OK.
