Microsoft Excel to jeden z najpopularniejszych programów w pakiecie Microsoft Office. Jest to wygodne, ponieważ ma wiele różnych funkcji i umożliwia skomplikowane obliczenia. Najpopularniejszą z tych funkcji jest tworzenie listy rozwijanej.
Instrukcje
Krok 1
Najpierw musisz sporządzić listę interesujących Cię pozycji. Powinny być ułożone w kolejności, w jakiej mają się pojawiać.
Krok 2
Teraz musisz wybrać skompilowaną listę i nadać jej nazwę. Należy go wpisać w wierszu znajdującym się w lewym górnym rogu, gdzie zwykle pisany jest adres komórki. W naszym przykładzie lista nosi nazwę „Narzędzia”.
Krok 3
Następnie musisz wybrać komórkę, w której chcesz utworzyć listę, na przykład jest to G4. Następnie w zakładce „Dane” naciśnij przycisk „Walidacja danych”. W oknie, które zostanie otwarte, w polu „Typ danych” wybierz „Lista”.
Krok 4
Następnie w oknie powinien pojawić się wiersz „Źródło”. W nim musisz podać nazwę listy, po znaku "=" i kliknąć "OK".
Krok 5
Teraz w określonej komórce możesz wybrać element z określonej przez nas listy. Jeśli chcesz utworzyć tę samą listę w innym miejscu, możesz ją po prostu skopiować, a następnie wkleić tam, gdzie jest to potrzebne, nawet na innym arkuszu.
Krok 6
Możesz wyświetlić wszystkie listy utworzone w tym pliku, klikając przycisk "Menedżer nazw" w zakładce "Formuły". Tutaj możesz również tworzyć, usuwać i zmieniać swoje listy, a także przeglądać ich właściwości.
Krok 7
Jeśli istnieje potrzeba utworzenia listy rozwijanej na sąsiednim arkuszu, należy wybrać komórkę, kliknąć „Dane”, a następnie „Walidacja danych”. W wierszu „Typ danych” należy wybrać „Lista”, a w „Źródle” podać nazwę i zakres arkusza. W tym przypadku nazwa listy nie zadziała. W naszym przykładzie lista pozycji była w zakresie od J2 do J8, więc piszemy = Sheet1!$J$2:$J$8. Ten zakres można skopiować z Menedżera nazw, który znajduje się na karcie Formuły.
Krok 8
Najłatwiejszym sposobem utworzenia listy rozwijanej w programie Excel jest naciśnięcie skrótu klawiaturowego alt=„Obraz” + ↓. W takim przypadku konieczne jest podświetlenie komórki bezpośrednio sąsiadującej z listą pozycji. Te. w powyższym przykładzie będzie to działać tylko z komórkami J1 i J9. Oczywiście funkcjonalność tej metody jest bardzo ograniczona, ale w niektórych przypadkach może się przydać.
