Edytor arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel jest przeznaczony do pracy ze stosunkowo małymi zestawami danych, które nie muszą zawierać tylko wartości liczbowych. W komórkach arkuszy kalkulacyjnych można umieszczać słowa, frazy, a nawet fragmenty tekstu. Do przetwarzania tego rodzaju danych, a także komórek numerycznych, wykorzystywane są również formuły. W szczególności edytor arkuszy kalkulacyjnych posiada funkcje łączenia (sumowania) kilku komórek tekstowych.
Niezbędny
Edytor arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel
Instrukcje
Krok 1
Uruchom program Excel i załaduj do niego żądaną tabelę. Wybierz komórkę, w której chcesz umieścić scalony tekst.
Krok 2
Przejdź do zakładki „Wstaw” w menu programu i otwórz listę rozwijaną oznaczoną „Tekst” - znajduje się ona w grupie poleceń „Biblioteka funkcji”. Lista zawiera ponad dwa tuziny operacji do pracy ze zmiennymi tekstowymi, posortowanymi w kolejności alfabetycznej - przewiń w dół do wierszy zaczynających się na literę „C” i wybierz funkcję „ZŁĄCZ. TEKSTY”. Spowoduje to uruchomienie okna dialogowego Kreator nowych funkcji, w którym będziesz musiał wypełnić kilka pól formularza.
Krok 3
Określ adres komórki zawierającej tekst, od którego wiersz powinien zaczynać się w tworzonej komórce tabeli. Należy go wprowadzić ręcznie w polu „Tekst1” lub klikając żądaną komórkę tabeli kursorem myszy. Następnie powtórz tę samą czynność dla pola „Tekst2” - tutaj musisz umieścić adres komórki z tekstem, który ma zostać dodany do poprzedniej. Kiedy przejdziesz do wypełniania drugiego pola, Excel na wszelki wypadek doda trzecie - możesz go użyć, jeśli chcesz skonstruować wartość z trzech lub więcej oryginalnych komórek. Nowa linia będzie stale dodawana w miarę zapełniania poprzednich.
Krok 4
Zauważ, że funkcja połączy wartości tekstowe bez dodawania niczego jako separatora. Jeśli musisz wstawić spację, przecinek lub dowolne słowo między nimi, użyj linii w postaci kreatora do tworzenia formuły - wprowadź do niej niezbędne znaki, umieszczając je w cudzysłowie. Na przykład, jeśli określisz link do pierwszej komórki w polu "Tekst1", wpisz "," w polu "Tekst2" i link do drugiej komórki w "Tekst3", to przecinek i spacja będą umieszczone między etykietami.
Krok 5
Kliknij OK, a komórka wyświetli wartość zawierającą połączony tekst określonych komórek.
Krok 6
Kreator projektowania funkcji można wywołać bez przechodzenia do karty Formuły. Aby to zrobić, po prostu kliknij ikonę wstawiania formuły znajdującą się nad tabelą po lewej stronie paska formuły. Następnie wybierz wiersz „Tekst” z rozwijanej listy „Kategoria” i w polu „Wybierz funkcję” znajdź „konkatenację”. Klikając OK otworzysz okno z formularzem opisanym powyżej.
