Przy ręcznym wprowadzaniu danych lub kopiowaniu ich ze źródeł zewnętrznych edytor arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel samodzielnie określa format - tekstowy, numeryczny, datę. Nie zawsze udaje mu się to zrobić poprawnie, a czasami sam użytkownik musi wprowadzić program w błąd i zmienić format grupy komórek. Istnieje kilka sposobów tworzenia na przykład tekstu danych liczbowych w programie Excel.
Czy to jest to konieczne
Edytor tabelaryczny Microsoft Office Excel 2007 lub 2010
Instrukcje
Krok 1
Uruchom program Excel, załaduj do niego żądany arkusz kalkulacyjny i wybierz komórki, które chcesz sformatować. Najczęściej tę operację należy zastosować do komórek jednego wiersza lub kolumny, aby wybrać, które wystarczy kliknąć nagłówek tego poziomego lub pionowego wiersza.
Krok 2
W grupie poleceń „Liczba” na karcie „Strona główna” otwórz najwyższy element kontrolny - listę rozwijaną. Przewiń listę formatów i wybierz przedostatnią linię - "Tekst" - a zmieni się format wybranej grupy komórek.
Krok 3
To samo można zrobić w inny sposób. Po wybraniu żądanego obszaru kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz wiersz „Formatuj komórki” w wyskakującym menu kontekstowym. Excel otworzy osobne okno preferencji na karcie Numer. Na liście „Formaty liczb” wybierz wiersz „Tekst” i kliknij OK.
Krok 4
Możesz także użyć funkcji „Tekst” wbudowanej w edytor arkuszy kalkulacyjnych - jest to wygodne, jeśli chcesz przekonwertować format w oddzielnie wybranych komórkach, tekst powinien być częścią jakiejś formuły lub musisz połączyć wartości tekstu z kilku komórek itp. W najprostszym przypadku wykonaj następujące czynności: zacznij od podświetlenia komórki, w której chcesz wyświetlić wartość liczbową w formacie tekstowym. Następnie na karcie Formuły w grupie poleceń Biblioteka funkcji rozwiń listę Tekst i wybierz TEKST.
Krok 5
W polu „Wartość” uruchomionego kreatora tworzenia funkcji podaj adres konwertowanej komórki - wpisz go z klawiatury lub kliknij komórkę myszą. W polu Format wprowadź maskę formatu. Na przykład, jeśli wpiszesz 0 w tym polu, nie będzie miejsc dziesiętnych w końcowej liczbie, nawet jeśli znajdują się one w oryginalnej komórce. Maska 0, 0 odpowiada liczbie z jednym miejscem po przecinku, maska 0, 00 - z dwoma itd. Te reguły mają zastosowanie, jeśli przecinek jest określony jako separator dziesiętny w preferencjach programu Excel. Przy tych ustawieniach, jeśli wprowadzisz maskę, taką jak 0.0 w tym polu, Excel podzieli oryginalną liczbę przez 10 przed przekonwertowaniem jej formatu. Przy masce 0,00 liczba zostanie podzielona przez 100 itd.
Krok 6
Kliknij przycisk OK w oknie dialogowym Kreator nowych formuł, a komórka wyświetli tekstowy odpowiednik oryginalnej wartości formatu liczb.
