Ochrona komórek w edytorze arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel nie służy do utrzymywania spisku – w tym celu przewidziana jest tutaj ochrona pliku danych. Potrzebne jest raczej zablokowanie dostępu do komórek, aby zapobiec przypadkowym zmianom formuł lub danych w arkuszach kalkulacyjnych. Sama procedura włączania ochrony jest prosta, ale wymaga zrozumienia zasady działania.
Niezbędny
Edytor tabelaryczny Microsoft Office Excel 2007 lub 2010
Instrukcje
Krok 1
Ochrona w Excelu jest zorganizowana w taki sposób, że jest zainstalowana na arkuszu dokumentu jako całości i dotyczy całej jego zawartości. Dlatego przed przystąpieniem do bezpośredniego konfigurowania blokowania dostępu należy zdefiniować wyjątki od ogólnego blokowania. Oczywiście należy to robić tylko wtedy, gdy konieczne jest pozostawienie swobodnego dostępu do niektórych komórek tabeli. Rozpocznij procedurę, wybierając cały arkusz - naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + A.
Krok 2
Kliknij zaznaczenie prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Formatuj komórki z wyskakującego menu kontekstowego. Na ekranie pojawi się okno, w którym potrzebna jest zakładka „Ochrona” - zaznacz znajdujące się na niej pole wyboru „Zabezpieczona komórka”. Jeśli chcesz, aby zablokowane komórki nie tylko były niemożliwe do edycji, ale także do przeglądania zawartych w nich formuł, zaznacz również pole "Ukryj formuły". Kliknij OK, a arkusz jest gotowy do włączenia ochrony.
Krok 3
Jeśli nie musisz zostawiać swobodnego dostępu do jakichkolwiek elementów, pomiń ten krok, w przeciwnym razie wybierz te komórki, które chcesz wykluczyć z listy chronionych. Wywołaj ponownie okno właściwości za pomocą menu kontekstowego i wykonaj odwrotną operację - odznacz pole wyboru obok podpisu „Chroniona komórka”. Kliknij OK.
Krok 4
Włącz ochronę arkusza. Można to zrobić na karcie „Strona główna” menu edytora arkuszy kalkulacyjnych. W grupie poleceń "Komórki" na tej karcie znajduje się rozwijana lista "Format" - otwórz ją i wybierz "Chroń arkusz". Na ekranie pojawi się małe okno ustawień tej ochrony.
Krok 5
Zaznacz pola wyboru operacji, które powinny pozostać dostępne dla użytkowników na chronionym arkuszu. Jeśli tylko ktoś, kto zna hasło, powinien usunąć ochronę, wprowadź to hasło w polu tekstowym. Kliknij OK, a ochrona zostanie aktywowana.
