W edytorze arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel operacja sortowania danych służy do zmiany kolejności wierszy w kolumnie. Określa kolejność, w jakiej wartości są umieszczane w kolumnie, porównując je ze sobą. Czasami jednak konieczne jest odwrócenie kolejności wierszy, niezależnie od wartości w komórkach. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest skorzystanie z wbudowanych funkcji programu Excel.
Niezbędny
Edytor tabelaryczny Microsoft Office Excel 2007 lub 2010
Instrukcje
Krok 1
Będziesz musiał ręcznie wprowadzić adresy pierwszej i ostatniej komórki w edytowanej kolumnie do formuły. Jeśli tabela jest wystarczająco duża, aby zmieścić się na jednym ekranie, przewiń w dół i zanotuj lub zapisz numery wierszy pierwszej i ostatniej komórki w odwróconym obszarze.
Krok 2
Wybierz wolną kolumnę w arkuszu dla kolumny pomocniczej - jej wysokość będzie odpowiadać wysokości kolumny oryginalnej. Umieść punkt wstawiania w pierwszej komórce tej kolumny. Przejdź do zakładki „Formuły” w menu edytora arkuszy kalkulacyjnych i w grupie poleceń „Biblioteka funkcji” otwórz listę rozwijaną „Referencje i tablice”. Na liście funkcji wybierz wiersz „OFFSET”.
Krok 3
W pierwszym polu - "Link" - otwartego okna dialogowego wpisz adres ostatniej komórki odwróconej kolumny. Umieść znaki dolara przed kolumnami i oznaczeniami kolumn w tym adresie. Na przykład, jeśli kolumna kończy się w komórce F63, rekord powinien wyglądać tak: $ F $ 63.
Krok 4
Cała formuła w kolejnym polu – „Przesunięcie_w_liniach” – będzie musiała zostać wpisana ręcznie. Najpierw skopiuj i wklej następujący zestaw funkcji i operacji do formularza programu Excel: (LINE () - LINE ()) * - 1. Następnie w nawiasach drugiej funkcji LINE() wpisz adres pierwszej komórki kolumny odwracalnej, tak jak w poprzednim kroku, oddzielając litery i cyfry symbolem dolara. Na przykład, jeśli adres pierwszej komórki to F25, cała ta linia powinna wyglądać tak: (LINE() - LINE ($ F $ 25)) * - 1.
Krok 5
W kolejnym polu formularza - "Przesunięcie według_kolumn" - wpisz zero, a pozostałe pola pozostaw puste. Kliknij OK, a komórka formuły wyświetli zawartość ostatniego wiersza odwróconej kolumny.
Krok 6
Rozłóż tę formułę w całej kolumnie do wysokości odwróconej kolumny - przeciągnij myszą czarną kropkę w prawym dolnym rogu komórki do wymaganego wiersza. W rezultacie cała kolumna pomocnicza zostanie wypełniona w odwrotnej kolejności wartościami oryginalnej.
Krok 7
Zaznacz i skopiuj ten pionowy zakres komórek. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszą komórkę kolumny źródłowej i wybierz „Wartości” w sekcji „Opcje wklejania” menu kontekstowego. To kończy operację i możesz usunąć kolumnę pomocniczą z formułami.
