Aby zapewnić najwygodniejszą prezentację danych tabelarycznych, Microsoft Office Excel udostępnia opcje umożliwiające ukrywanie wierszy lub kolumn zarówno pojedynczo, jak i grupowo. Jeśli później zajdzie potrzeba edytowania ukrytych bloków danych, wówczas używane są odpowiednie polecenia, aby ponownie je uwidocznić. Ponieważ istnieje kilka sposobów ukrywania wierszy i kolumn, istnieje również więcej niż jedna sekwencja działań służących do ich wyświetlania.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli wiersz (lub zakres wierszy), który chcesz uwidocznić, nie znajduje się na samym początku tabeli, zaznacz wiersz poprzedzający niewidoczny (kliknij w jego nagłówek), a następnie naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift i zaznacz wiersz podążając za niewidzialnym. W ten sposób wybierzesz zakres wierszy, który zawiera również niewidoczne komórki. Jeśli mówimy o ukrytych kolumnach, a nie o wierszach, musisz je wybrać w ten sam sposób, ale musisz kliknąć nagłówki kolumn.
Krok 2
Kliknij przycisk Format znajdujący się w grupie poleceń Komórki na karcie Strona główna. W sekcji „Ukryj lub pokaż” menu rozwijanego wybierz „Pokaż wiersze”. Jeśli chcesz, aby kolumny były widoczne, wybierz element „Pokaż kolumny”.
Krok 3
Jest też prostszy sposób: wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy wybrany zakres wierszy lub kolumn i wybrać „Pokaż” z wyskakującego menu kontekstowego.
Krok 4
Jeśli chcesz, aby pierwszy wiersz lub kolumna był widoczny, wybranie go będzie nieco trudniejsze. Aby to zrobić, możesz na przykład ręcznie wprowadzić adres pierwszej komórki (A1) w polu „Nazwa” znajdującym się nad tabelą po lewej stronie paska formuły, a następnie nacisnąć klawisz Enter. Następnie musisz postępować dokładnie tak samo, jak opisano w drugim kroku.
Krok 5
Czasami wiersze lub kolumny są niewidoczne nie w wyniku użycia odpowiedniego polecenia, ale dlatego, że są ustawione zbyt małe w stosunku do ich szerokości (dla kolumn) lub wysokości (dla kolumn). W takim przypadku po wybraniu zakresu za pomocą jednej z opisanych metod należy kliknąć prawym przyciskiem myszy wybraną grupę i wybrać „Wysokość wiersza”, aby wyświetlić ukryte wiersze, lub „Szerokość kolumny”, aby wyświetlić kolumny. W wyświetlonym oknie określ wymaganą wartość parametru i kliknij przycisk „OK”.
