W programie Microsoft Office Excel można połączyć wiele komórek w jedną. Ale jeśli do tej operacji użyjesz narzędzia Scal i wyśrodkuj z bloku Wyrównaj, dane zostaną utracone we wszystkich komórkach z wyjątkiem tych w lewej górnej komórce zakresu.
Instrukcje
Krok 1
Aby połączyć komórki w programie Excel bez utraty zawartych w nich danych, użyj operatora ampersand - znaku &, który w języku angielskim oznacza spójnik „i”. Umieść kursor w komórce, w której dane zostaną scalone, na pasku formuły umieść znak równości i otwarty nawias.
Krok 2
Wybierz pierwszą komórkę lewym przyciskiem myszy i umieść znak spacji w cudzysłowie - & " & między znakami ampersand, wybierz następną komórkę i ponownie wpisz & " &. Kontynuuj, aż zaznaczysz wszystkie komórki, które należy w ten sposób połączyć. Aby zakończyć wprowadzanie formuły, umieść nawias zamykający i naciśnij klawisz Enter. Formuła będzie wyglądać mniej więcej tak: = (A1 & " & B1 & " & C1).
Krok 3
Jeśli chcesz oddzielić połączone dane znakami interpunkcyjnymi, umieść je po pierwszym ampersand i cudzysłowie, po wpisaniu znaku interpunkcyjnego nie zapomnij dodać spacji. Przykładowa formuła dla połączonych danych ze znakami interpunkcyjnymi: = (A1 & ";" & B1 & ";" & C1).
Krok 4
Możesz także skorzystać z funkcji „Połącz”. Aby to zrobić, umieść kursor w komórce, kliknij ikonę fx na pasku formuły. Otworzy się nowe okno dialogowe „Kreator funkcji”. Wybierz funkcję CONCATENATE z listy lub wyszukaj ją za pomocą pola wyszukiwania. W oknie „Argumenty funkcji” umieść kursor w polu „Tekst1” i lewym przyciskiem myszy wybierz pierwszą komórkę scalonego zakresu. Przesuń kursor do pola Text2 i wybierz następną komórkę w dokumencie. Kliknij przycisk OK.
Krok 5
Korzystając z tej metody, nie wybieraj jednocześnie całego zakresu komórek do scalenia, spowoduje to utratę danych. Formuła nie powinna wyglądać tak: = ZŁĄCZ. TEKST (A1:B1). Oddziel adresy komórek znakiem „;” - średnik, wtedy wszystkie wartości zostaną zapisane. Przykładowa formuła: = CONCATENATE (A1; B1; C1).
