Dokument elektroniczny to dowolny plik zawierający tekst, obrazy lub inne dane. Takie dokumenty są tworzone i przetwarzane za pomocą programów obsługujących odpowiednie formaty.
Instrukcje
Krok 1
Wybierz odpowiednie oprogramowanie do tworzenia dokumentu elektronicznego. Na przykład, jeśli chcesz utworzyć plik tekstowy, wybierz KWrite lub Geany (w systemie Linux) lub Notatnik (w systemie Windows), złożony dokument tekstowy - Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, dokument z grafiką bitmapową - Mtpaint, Paint, GIMP, arkusz kalkulacyjny - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel itp.
Krok 2
Upewnij się, że masz oprogramowanie potrzebne do utworzenia dokumentu elektronicznego w żądanym formacie na swoim komputerze. Jeśli jeszcze nie, zainstaluj go.
Krok 3
Uruchom wybrany program.
Krok 4
Jeśli pusty dokument nie zostanie automatycznie utworzony w programie po uruchomieniu programu, wybierz Nowy lub podobny z menu Plik lub naciśnij jednocześnie klawisze Control i N.
Krok 5
Jeśli pojawi się monit o wybranie typu dokumentu, określenie rozmiaru obrazu itp., wprowadź odpowiednie informacje. Jeśli zostaniesz natychmiast poproszony o podanie nazwy pliku, wprowadź ją.
Krok 6
Jeśli plik nie ma jeszcze tytułu, wybierz opcję Zapisz jako z menu Plik lub naciśnij klawisze Control + S, a następnie wybierz folder i wprowadź nazwę pliku. Wybierz jego typ natychmiast, jeśli program obsługuje wiele typów plików.
Krok 7
Zapisuj plik okresowo w przyszłości. Aby to zrobić, użyj pozycji "Zapisz" w menu "Plik" lub wspomnianego powyżej skrótu klawiaturowego Control + S. Im częściej zapisujesz plik, tym mniejsze prawdopodobieństwo utraty informacji w przypadku nagłej awarii zasilania komputera.
Krok 8
Po zakończeniu pracy z dokumentem pamiętaj o zapisaniu go przed wyjściem, nawet jeśli okresowo wykonywałeś zapisywanie podczas pracy z nim. Jeśli jednak zapomnisz o tym, program przypomni Ci o tym i zaproponuje zapisanie zmian. Po ponownym uruchomieniu programu wybierz dokument na liście ostatnio przetworzonych lub naciśnij Ctrl + O lub wybierz pozycję "Otwórz" z menu "Plik", a następnie wybierz folder i plik.
