Dokumenty Word i inne aplikacje MS Office można podpisywać na dwa sposoby - zwykłą czcionką lub plikiem graficznym. Wybierz pierwszą opcję, jeśli nie masz podpisu graficznego.
Czy to jest to konieczne
- - nośnik elektronicznego podpisu cyfrowego;
- - hasło do Twojego EDS;
- - plik podpisu graficznego (opcjonalnie).
Instrukcje
Krok 1
Utwórz kompletny dokument Word, sprawdź i dokonaj niezbędnych zmian przed zapisaniem dokumentu. Do sfinalizowanego dokumentu należy dodać podpis elektroniczny, ponieważ po podpisaniu będzie niedostępny do edycji.
Krok 2
Zapisz dokument w formacie obsługującym podpisy cyfrowe. Aby to zrobić, przejdź do „Menu” -> „Plik” -> „Zapisz jako” -> „Inne formaty”. W wyświetlonym oknie dialogowym w polu „Autorzy” wprowadź swoje imię i nazwisko, jeśli nie zrobiłeś tego wcześniej, w razie potrzeby dodaj słowa kluczowe w odpowiednim polu. Kliknij „Zapisz”.
Krok 3
Teraz możesz dodać podpis elektroniczny do dokumentu. Podłącz operatora podpisu cyfrowego do komputera. W dokumencie do podpisania przejdź do „Wstaw” -> „Linia podpisu”, w oknie, które się otworzy, kliknij OK.
Krok 4
Jeśli wysyłasz dokument do podpisu osobie trzeciej, to w oknie „Ustawienia podpisu” określ, kto powinien podpisać dokument, inne niezbędne dane adresata. Jeśli podpiszesz się samodzielnie, pola te możesz pozostawić puste. Odznacz lub pozostaw pole wyboru „Pokaż datę podpisu w wierszu podpisu”, kliknij OK. Następnie na końcu dokumentu pojawi się ramka do dodania podpisu elektronicznego.
Krok 5
Jeżeli wygenerowany dokument musi być podpisany przez osobę trzecią, wówczas może zostać przesłany do adresata do podpisu. Jeśli sam podpisujesz dokument, kliknij prawym przyciskiem myszy ramkę podpisu i wybierz „Podpisz”.
Krok 6
W wyświetlonym oknie dialogowym wprowadź swój podpis za pomocą klawiatury lub wybierz plik zawierający podpis graficzny (link "wybierz obrazek"). Upewnij się, że poniżej zaznaczono właściwy certyfikat EDS i kliknij „Podpisz”.
Krok 7
Usługa kryptograficzna sprawdzi certyfikat podpisu na nośniku elektronicznym i poprosi o podanie hasła. Kilka sekund po wprowadzeniu hasła wygeneruje unikalny podpis cyfrowy dla dokumentu. Następnie po prawej stronie otworzy się okno z nazwą właściciela certyfikatu, a sam dokument zostanie zablokowany.
