Programy zawarte w standardowym pakiecie Microsoft Office dają użytkownikowi komputera PC możliwość tworzenia różnego rodzaju dokumentów - od zwykłych wiadomości tekstowych po prezentacje graficzne. Oczywiste jest, że korzystanie z takiego oprogramowania jest dość zróżnicowane.
Wydawałoby się, że wystarczy wybrać aplikację według własnych wymagań, a wszystkie zadania zostaną rozwiązane. Często jednak konieczne staje się przeniesienie elementu z jednego formatu dokumentu na inny. Najczęściej trudności pojawiają się, gdy takim elementem staje się tabela, której kopiowanie nie jest najlepszą opcją nawet w ramach standardowych produktów MS Office. Przeniesienie tabeli do programu PowerPoint jest uważane za dość trudne.
Oczywiście możesz utworzyć własny arkusz kalkulacyjny w programie PowerPoint, ale zajmuje to dużo czasu i wysiłku. I w tym przypadku zajęcie się aplikacją zajmie więcej czasu niż stworzenie zwykłej prezentacji składającej się ze zdjęcia i tekstu. O wiele łatwiej jest wstawić tabelę do programu PowerPoint z innego programu.
Jak wstawić tabelę do programu PowerPoint
Możesz skopiować tabelę do programu PowerPoint z programu MS Word lub MS Excel. W tej ostatniej aplikacji tworzenie tabel jest łatwiejsze, ponieważ jest przeznaczone do tworzenia baz danych i przygotowywania dokumentów analitycznych. Jeśli utworzyłeś tabelę w MS Excel, aby skopiować ją do programu PowerPoint, postępuj zgodnie z następującym algorytmem:
- Najpierw należy wybrać zakres komórek w MS Excel, który zamierzasz skopiować.
- Następnie należy kliknąć „Kopiuj” na karcie „Strona główna”, w menu, które się otworzy, naciskając prawy przycisk myszy lub naciskając Ctrl + C.
- W PowerPoint wybierz slajd, na którym planujesz wstawić tabelę.
- Na slajdzie po prostu naciśnij „Wklej” lub Ctrl + V.
Możesz użyć innego algorytmu działań, ale wtedy wstawisz cały arkusz z MS Excel. Aby to zrobić, powinieneś:
- wybierz slajd;
- po otwarciu slajdu wybierz zakładkę „Wstaw”;
- w zakładce znajdź przycisk „Tabela”, wtedy zobaczysz wybór tabel, wśród których zostaniesz poproszony o wstawienie tych z MS Excel. Po skopiowaniu tabeli w programie PowerPoint możesz zmienić tekst w komórkach tabeli, klikając je dwukrotnie.
Jak wstawić tabelę do PowerPointa z MS Word
Podobnie jak w przypadku kopiowania z MS Excel, powinieneś wybrać tabelę w MS Word. Następnie w menu „Praca” (zakładka „Układ”, „Tabela”) naciśnij strzałkę „Wybierz tabelę”. Następnie należy go skopiować w dowolny sposób - poprzez menu główne, skrót klawiaturowy lub naciśnięcie prawego przycisku myszy. W PowerPoint musisz wstawić tabelę na wybranym slajdzie.
