Pliki tekstowe przeznaczone są do przechowywania i przetwarzania informacji tekstowych w formie elektronicznej. Istnieje wiele różnych typów formatów tekstu, które różnią się metodami kodowania tekstu, możliwościami przetwarzania i kompatybilnością z różnymi edytorami tekstu.
Format tekstowy
To najstarszy format tekstowy, analogi współczesnego notebooka były jeszcze na pierwszych komputerach PC. Jest najbardziej wszechstronny. Dokumenty tekstowe są otwierane za pomocą edytorów tekstu działających w dowolnym systemie operacyjnym.
Format jest bardzo prosty i zawiera tylko tekst. Formatowanie nie jest obsługiwane - zachowywane są tylko akapity, wcięcia i wielkie litery. Dlatego pliki txt są małe. Format odporny na uszkodzenia. Jeśli część pliku jest uszkodzona, możesz odzyskać lub przetworzyć resztę dokumentu.
Format RTF
Specjalnie opracowany przez programistów z firm Microsoft i Adobe do wymiany plików między użytkownikami. Może być otwierany i przetwarzany na dowolnej platformie. Obsługiwane przez wiele aplikacji. Obecnie rtf jest wprowadzany w systemie Windows jako format schowka, który umożliwia wymianę danych między różnymi aplikacjami.
Document-rtf obsługuje złożone formatowanie. Oprócz tekstu może zawierać różne ryciny, tabele, wstawki i przypisy. Może używać kilku rodzajów czcionek. Format jest odporny na uszkodzenia plików. Ponieważ rtf nie używa makr, jest uważany za bezpieczniejszy niż format doc.
Format dokumentu
Był czas, kiedy format doc był używany do prostych i niesformatowanych dokumentów tekstowych, a Microsoft Word był zwykłym edytorem tekstu. Jednak na początku lat 90. sytuacja zaczęła się zmieniać. Zarówno aplikacja, jak i format były stale aktualizowane. Co więcej, każda nowa wersja coraz bardziej różniła się od poprzedniej.
Dzisiejszy dokument daje ogromne możliwości przetwarzania tekstu i wstawiania różnych obrazów, diagramów, tabel, linków do dokumentu. Może zawierać skrypty i makra. Należy jednak pamiętać, że format jest zamknięty, wiele dokumentów w tym formacie jest wyświetlanych poprawnie tylko w samym programie MS Word.
Ponadto programiści nie przejmują się wsteczną kompatybilnością wersji swoich aplikacji. Pliki utworzone w nowym MS Word nie mogą być otwierane w poprzednich wersjach programu bez instalacji wtyczek. Główną różnicą między formatem doc a txt i rtf jest ich binarny charakter, co czyni je nieczytelnymi w prostych edytorach tekstu.
Format docx
Po raz pierwszy został użyty w MS Word 2007. Jego główną różnicą w stosunku do formatu doc jest użycie kompresji zip w celu zmniejszenia rozmiaru pliku. Jest to archiwum danych zawierające, oprócz tekstu XML, obrazy, style tekstu, formatowanie i inne dane. Ponadto pliki tekstowe i grafiki są przechowywane w osobnych dokumentach.
Aby zobaczyć zawartość pliku docx, możesz zmienić jego rozszerzenie na zip i otworzyć go w dowolnym archiwizatorze. Aby otworzyć dokument docx we wcześniejszych wersjach programu Word, należy pobrać i zainstalować „Pakiet zgodności Microsoft Office dla formatów plików Word, Excel i PowerPoint”
ODT / ODF (otwarty format dokumentu)
21 grudnia 2010 roku przez Federalną Agencję Regulacji Technicznych i Metrologii Rosji otwarty format dokumentów biurowych Open Document (ODF) został zarejestrowany jako standard państwowy.
ODT/ODF (Open Document Format), opracowany przez społeczność OASIS, oparty na HTML. Jest to format otwarty, z którego można korzystać bez ograniczeń i będący alternatywą dla formatów Microsoft.