Różne rodzaje sprzętu biurowego pozwalają na pracę z dokumentami w różnych formatach i na różne sposoby. Dzięki temu zeskanowany dokument może być przetwarzany zarówno jako tekst, jak i obraz. Wszystko zależy od tego, jaki powinien być efekt końcowy.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli chcesz zeskanować dokument, aby później móc pracować z tekstem, wprowadzać w nim zmiany i poprawki, musisz skorzystać z aplikacji do rozpoznawania tekstu. Takie programy mogą być dostarczane ze skanerem lub dystrybuowane osobno.
Krok 2
Umieść żądany dokument w skanerze, otwórz aplikację OCR, zeskanuj dokument. Wywołaj procedurę rozpoznawania tekstu, poczekaj, aż się zakończy, skopiuj i wklej (lub wyeksportuj w inny sposób) rozpoznany tekst do edytora tekstu. W edytorze wprowadź żądane zmiany i zapisz dokument jako plik tekstowy.
Krok 3
Edytor Microsoft Office Word zapewnia możliwość zapisywania dokumentów w formacie.pdf. Aby przekonwertować dokument.doc (.docx) na plik.pdf, wybierz z menu opcję Zapisz jako. W drugim polu „Typ pliku” wybierz z listy obsługiwanych formatów opcję *.pdf i kliknij przycisk „Zapisz”.
Krok 4
Podczas korzystania z aplikacji OCR wiele zależy od ustawień skanera. Im wyższa jakość skanowania, tym dłużej trwa proces, ale jakość zeskanowanego dokumentu będzie lepsza (bez zbędnych szumów). Dzięki temu tekst zostanie rozpoznany z mniejszą liczbą błędów.
Krok 5
Jeśli chcesz zeskanować tekst jako kopię (zwykły rysunek), ustaw opcje w ustawieniach skanera dotyczące zapisywania obrazu. Określ format zapisywania grafiki, którą możesz później otworzyć. Na przykład, jeśli na Twoim komputerze nie ma programów obsługujących pliki.png, nie ma sensu zapisywać zeskanowanych dokumentów w tym formacie.
Krok 6
Aby przekonwertować plik z grafiką z jednego formatu na inny, użyj konwertera. Alternatywnie otwórz dokument w edytorze graficznym i zapisz go w innym formacie, korzystając z opcji dostępnych w polu Zapisz jako typ.
