Czasami trzeba rozpoznać wcześniej zeskanowany, ale nieprzetworzony dokument, aby użyć danych do zaimportowania go do innego dokumentu elektronicznego. Do tego najlepiej nadaje się jeden z programów pakietu Microsoft Office, który jest przeznaczony do pracy z zeskanowanymi kopiami dokumentów.
Niezbędny
Oprogramowanie do obrazowania dokumentów Microsoft Office
Instrukcje
Krok 1
Jako przykład użyjemy tego narzędzia z pakietu oprogramowania 2003. Aby je uruchomić, kliknij menu Start i wybierz Wszystkie programy (dla Windows XP i nowszych) lub Programy (dla starszych systemów Windows). Na wyświetlonej liście znajdź pozycję Microsoft Office i uruchom Microsoft Office Document Imaging.
Krok 2
W głównym oknie programu kliknij górne menu „Plik” i wybierz wiersz „Otwórz”. W oknie „Otwórz plik” należy określić lokalizację zeskanowanego dokumentu (format tif). Po jego wybraniu naciśnij przycisk „Otwórz” lub naciśnij Enter.
Krok 3
Aby wykonać operację rozpoznawania tekstu należy użyć wewnętrznego polecenia „Rozpoznaj tekst” z menu górnego „Serwis” lub z menu górnego „Plik” (w zależności od wersji oprogramowania).
Krok 4
Rozpoznany tekst można łatwo skopiować do dowolnego innego dokumentu Microsoft Office. Nie zapominaj, że fragmenty tekstu gotowe do skopiowania są przenoszone do schowka inaczej niż tekst ze zwykłego dokumentu, istnieją pewne zasady. Na przykład nie można skopiować tekstu, zatrzymując zaznaczenie w środku słowa, przenosząc go na ostatnią literę słowa i kopiując.
Krok 5
Wybór tekstu odbywa się nie według typu znacznika, ale według typu ramki. Aby to zrobić, kliknij górne menu „Widok” i wybierz „Wybierz” (obraz kursora). Po zdefiniowaniu fragmentu tekstu gotowego do skopiowania kliknij w górne menu „Edytuj” i wybierz „Kopiuj” lub skorzystaj z menu kontekstowego tej strony.
Krok 6
Przełącz się na inną aplikację Microsoft Office. Kliknij górne menu „Edytuj” i wybierz „Wklej” lub użyj narzędzia „Schowek” z tego samego menu. Skopiowany fragment można również wkleić za pomocą menu kontekstowego bieżącego dokumentu.
