Wartości wyświetlane w komórkach arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel często pochodzą z zapisanych w nich formuł. Wynikiem obliczeń może być również wartość zero, co nie jest pożądane w komórce. Zera nie poprawiają ogólnej czytelności wyników, zwłaszcza jeśli w innych komórkach kolumny w formułach wyświetlany jest tekst, a nie wartości liczbowe. Istnieje kilka sposobów rozwiązania tego problemu.
Czy to jest to konieczne
Edytor tabelaryczny Microsoft Office Excel 2007 lub 2010
Instrukcje
Krok 1
Aby wyłączyć wyświetlanie wartości zerowych we wszystkich komórkach otwartego arkusza dokumentu Excel, użyj jednego z ustawień w ogólnych ustawieniach edytora arkuszy kalkulacyjnych. Ustawienia te otwiera się za pomocą menu głównego - w wersji 2010 kliknij przycisk „Plik”, aby uzyskać do niego dostęp, aw wersji 2007 służy do tego okrągły przycisk Office. Kliknij pozycję menu „Opcje” (wersja 2010) lub kliknij przycisk „Opcje programu Excel” (wersja 2007).
Krok 2
Wybierz z listy sekcję „Zaawansowane” i przewiń listę ustawień do „Pokaż opcje dla następnego arkusza”. Usuń zaznaczenie pola obok Pokaż zera w komórkach zawierających zera i kliknij OK.
Krok 3
Inna metoda pozwala ukryć wartości zerowe nie w całym arkuszu, ale w dowolnie wybranej grupie komórek. Wybierz żądany obszar tabeli i kliknij wybór prawym przyciskiem myszy. W wyskakującym menu wybierz wiersz „Formatuj komórki”, aw lewej kolumnie okna, które zostanie otwarte, kliknij dolny wiersz - „Wszystkie formaty”.
Krok 4
W polu pod etykietą „Typ” wpisz następującą sekwencję znaków: „0; -0;; @” (bez cudzysłowów). Jeżeli niezerowe wartości wyboru mają być wyświetlane z określoną liczbą miejsc po przecinku, po każdym zera w tym wpisie należy dodać odpowiednią liczbę zer oddzielając je przecinkiem. Na przykład, aby ustawić precyzję na setne, ten rekord powinien wyglądać tak: "0, 00; -0, 00;; @". Następnie kliknij OK, a zera znikną.
Krok 5
Trzecia metoda nie usuwa wartości zerowych, ale maluje je w kolorze tła komórki, dzięki czemu stają się niewidoczne. Ta metoda wykorzystuje formatowanie warunkowe - wybierz żądaną kolumnę lub zestaw kolumn i kliknij przycisk o tej nazwie w grupie poleceń „Style”. Z listy rozwijanej przejdź do sekcji „Reguły wyboru komórki” i wybierz wiersz „Równe”.
Krok 6
W lewym polu formularza, który się pojawi, wpisz zero, a na liście prawego pola wybierz „Format niestandardowy”. Otworzy się okno dialogowe „Formatuj komórki”, w zakładce „Czcionka”, której potrzebujesz rozwijanej listy pod napisem „Kolor” - otwórz ją iw tabeli kolorów wybierz odcień tła komórki (zwykle biały). Kliknij OK w obu otwartych oknach dialogowych, a zadanie zostanie zakończone.
