Podczas importowania danych z dowolnego programu do programu Excel 2007 często generowane są tabele z pustymi wierszami. Do dalszej pracy musisz usunąć puste wiersze z arkusza Excel. Istnieją do tego metody standardowe, osadzone w funkcjonalności aplikacji, oraz niestandardowe, wykorzystujące makra i dodatki.
Sortowanie
Najłatwiejszym sposobem usunięcia pustych wierszy z tabeli jest posortowanie kolumn. Aby to zrobić, musisz wybrać zakres, w którym znajduje się tabela. Wywołaj na pasku narzędzi „Dom / Sortuj” i „Filtruj / Sortuj od minimum do maksimum”. Na początku tabeli pojawiają się puste linie. Można je wybierać i usuwać.
Podczas korzystania z sortowania istnieje niebezpieczeństwo, że komórki z danymi mogą przeskoczyć do innego wiersza, dlatego należy ustawić znacznik w oknie dialogowym na pozycję automatycznego rozszerzania zakresu. W takim przypadku sortowanie nastąpi linia po linii.
Korzystanie z filtra
Do wykrywania pustych komórek można użyć filtra. Aby ustawić filtr, wybierz kolumnę i wywołaj ją na pasku narzędzi „Dane / Filtr”. Następnie przefiltruj wartości w kolumnie, wybierając pozycję w filtrze z pustymi komórkami. Teraz w tabeli będą wyświetlane tylko puste komórki, które należy usunąć.
Korzystanie z funkcji wyboru grupy komórek
Innym standardowym sposobem jest wybranie grupy komórek. Aby to zrobić, wybierz narzędzie do zaznaczania na pasku narzędzi „Strona główna / Znajdź i wybierz / Wybierz grupę komórek”. Powinno pojawić się okno dialogowe, w którym należy zaznaczyć wybór pustych komórek. Następnie wybierz z menu „Dom / Komórki / Usuń”. Wszystkie puste komórki zostaną usunięte.
Jeśli wiersz zawiera wypełnione komórki oprócz pustych, program Excel 2007 wyświetli komunikat informujący, że polecenie usuwania nie ma zastosowania do nakładających się zakresów.
Korzystanie z makr i dodatków
Aby rozwiązać problem usuwania pustych wierszy z tabeli, możesz użyć specjalnie do tego celu stworzonego makra lub dodatku. Makro to procedura napisana w języku programowania VBA. Korzystanie z makra umożliwia wykonanie dowolnej sekwencji działań w programie Excel 2007. Możesz napisać makro, aby samodzielnie usunąć puste wiersze lub pobrać gotowe w Internecie. Można go również znaleźć w Internecie i skorzystać z gotowego zestawu makr - dodatku realizującego funkcję wyszukiwania i usuwania pustych wierszy.
