Wcześniej czy później rozwijający się księgowy zacznie korzystać z programu 1C Accounting. Jeśli masz w rękach folder dokumentów, a na komputerze nowo zainstalowaną, pustą bazę danych 1C, musisz wprowadzić dane do programu, wypełniając wszystkie niezbędne tabele i podręczniki.
Instrukcje
Krok 1
Podaj dane swojej organizacji. Aby to zrobić, przejdź do pozycji menu „Serwis” i wybierz „Informacje o organizacji”. Otworzy się okno do wypełnienia danych organizacji: pełna i skrócona nazwa, kody NIP, KPP i OGRN, adres siedziby, rachunek bieżący i inne szczegóły. Jeśli obsługujesz więcej niż jedną organizację, dla każdej z nich musisz dodać osobną bazę danych w programie 1C.
Krok 2
Wprowadź informacje o pracownikach w katalogu „Pracownicy”. Wybierz pozycję "Referencje" na pasku menu głównego, a następnie pozycję "Pracownicy". Wypełnij odpowiednie pola. W ten sam sposób warto wypełnić katalog „Kontrahenci”, w którym wskazane są wszystkie organizacje współpracujące z Tobą. Dokumenty handlowe należy wprowadzać poprzez „Dzienniki”, wybierając odpowiednią pozycję w tej sekcji menu. Masz do wyboru magazyny „Faktury”, „Faktury”, towary i pełnomocnictwa.
Krok 3
Dokumenty bankowe – wyciągi i polecenia wypłaty należy wpisać w sekcji „Bank”. W punkcie menu „Dziennik” znajduje się odpowiednia pozycja. Zwróć także uwagę na czasopisma „Kasjer”, „Raporty z góry”, „Wynagrodzenie” i inne. Dopiero po wprowadzeniu danych dotyczących pracy Twojej organizacji za okres podatkowy (na przykład kwartał) będziesz mógł korzystać z najbardziej przydatnej funkcji programu 1C - różnych raportów i sald dotyczących działalności gospodarczej (pozycja Raporty menu główne).
Krok 4
Oprogramowanie firmy 1C ma bardzo elastyczne ustawienia, które pozwalają użytkownikowi wprowadzać różne dane i sortować je według pożądanych kryteriów. Nie zapominaj, że konieczne jest tworzenie i regularne aktualizowanie baz danych na zewnętrznych nośnikach pamięci. Ponadto w celu ochrony na komputerze osobistym musi być zainstalowany licencjonowany system antywirusowy.
