W Microsoft Office Excel formuły są głównym narzędziem do przetwarzania i analizowania danych tabeli. Aby usprawnić procesy, aplikacja posiada dużą liczbę prostych i złożonych funkcji, które użytkownik może wywołać we wzorach i zastosować do wartości wprowadzanych w komórkach.
Instrukcje
Krok 1
Formuła w programie Excel może zawierać wartości liczbowe i tekstowe, znaki operacji logicznych i matematycznych, odwołania do innych komórek oraz wywołania funkcji. Wynikiem obliczeń mogą być zarówno wartości liczbowe, jak i logiczne – Prawda/Fałsz.
Krok 2
Podczas obliczania wzoru program stosuje tę samą procedurę, co w matematyce. Każda formuła zaczyna się od znaku równości i kończy klawiszem Enter. Użyta formuła jest wyświetlana na pasku formuły, podczas gdy w komórkach widoczny jest tylko wynik obliczenia.
Krok 3
Formułę możesz napisać samodzielnie lub wybrać jedną z wbudowanych funkcji. Umieść kursor myszy w komórce, w której chcesz uzyskać wynik, i przejdź do paska formuły. Jeśli chcesz samodzielnie ustawić formułę, naciśnij klawisz [=] na klawiaturze i, używając symboli matematycznych i innych, wprowadź żądaną formułę, wskazując nazwy komórek w formacie A1, B2 i tak dalej.
Krok 4
Aby obliczyć sumę danych z zakresu komórek B1, B2, B3 i B4, formuła będzie wyglądać następująco: = B1 + B2 + B3 + B4. Podczas określania adresów komórek można używać małych liter. Po wpisaniu formuł program automatycznie konwertuje je na wielkie litery.
Krok 5
Jeśli chcesz korzystać z wbudowanych funkcji, wprowadź znak równości na pasku formuły, zapoznaj się z polem po prawej stronie paska formuły. Użyj listy rozwijanej, aby wybrać funkcję, która pasuje do Twojego przypadku.
Krok 6
Jeśli żądanej funkcji nie ma na liście, wybierz ostatnią pozycję „Inne funkcje” w menu kontekstowym, otworzy się nowe okno dialogowe. Użyj grup Wybierz funkcję i kategorię, aby znaleźć tę, która Ci odpowiada. Kiedy zdecydujesz, potwierdź działania przyciskiem OK lub klawiszem Enter.
Krok 7
Pojawi się nowe okno argumentów funkcji. Wprowadź w pustym polu nazwy komórek, do których chcesz zastosować formułę, lub zaznacz je w arkuszu za pomocą myszy. Po zakończeniu wybierania naciśnij klawisz Enter lub przycisk OK w oknie dialogowym.
Krok 8
Alternatywą dla tego ostatniego jest naciśnięcie przycisku fx na pasku formuły. Wywołuje "Kreator funkcji", w oknie, w którym należy wybrać formułę, która pasuje do twojego przypadku, wprowadź lub użyj myszy, aby określić zakres komórek z danymi i naciśnij klawisz Enter lub przycisk OK.
