Możesz używać specjalnych programów zwanych makrami, aby konwertować dane do programu Excel, formatować tabele w programie Word lub wprowadzać dużą liczbę zmian tego samego typu na slajdach programu Power Point. Do tworzenia takich programów można użyć języka programowania Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) lub po prostu zarejestrować sekwencję wykonywanych czynności. Rozważ drugą opcję, która nie wymaga znajomości języka VBA.
Instrukcje
Krok 1
Powiedzmy, że zadaniem jest sformatowanie wielu tabel w dokumencie programu Word. Z menu Narzędzia wybierz Makro i kliknij przycisk Rozpocznij nagrywanie.
Krok 2
W oknie, które się otworzy, wpisz nazwę tworzonego makra, skrót klawiaturowy do szybkiego uruchamiania, miejsce na dysku, na którym ma być zapisane, oraz komentarze opisujące działanie makra.
Krok 3
Po naciśnięciu przycisku OK pojawi się panel z przyciskami „Stop” i „Pauza”. Sformatuj jedną z tabel według potrzeb, na przykład możesz ustawić szerokość na 50% szerokości strony lub zmienić styl obramowań tabeli. Po dokonaniu wszystkich zmian w tabeli kliknij przycisk „Zatrzymaj nagrywanie”.
Krok 4
Teraz wybierz dowolną tabelę w dokumencie i uruchom makro, cała sekwencja działań wykonanych z pierwszą tabelą zostanie powtórzona.
