W programie Microsoft Word często tworzone są ważne dokumenty - pliki edukacyjne, robocze i inne, których utrata może poważnie zaszkodzić działaniom użytkownika. Czasami jednak niezapisane dokumenty są tracone po nieoczekiwanej przerwie w dostawie prądu, awarii komputera, błędzie programu i innych zdarzeniach - w takim przypadku dokument musi zostać odzyskany. Istnieje kilka prostych sposobów na odzyskanie dokumentów w programie Microsoft Word.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli pracujesz z plikiem tekstowym, który jest przechowywany na urządzeniu wymiennym, włącz automatyczne tworzenie lokalnej kopii dokumentu, który jest w trybie zdalnym i jest odpowiednio zapisywany również w trybie zdalnym. Aby to zrobić, otwórz główne menu programu Word i otwórz element Opcje programu Word.
Krok 2
Wybierz zakładkę „Zaawansowane” i znajdź sekcję „Zapisz”. Zaznacz pole obok wiersza „Skopiuj usunięte pliki na ten komputer i zaktualizuj je podczas zapisywania”.
Krok 3
Jeśli plik znajduje się na dysku twardym, a nie w sieci lub na nośniku wymiennym, możesz skonfigurować program tak, aby zapisywał kopie zapasowe w trybie automatycznym. Jeśli przypadkowo wyłączysz komputer lub program ulegnie awarii, automatycznie przywróci dokument z kopii zapasowej.
Krok 4
Aby skonfigurować automatyczne zapisywanie, otwórz główne menu programu Word, a następnie otwórz sekcję Opcje programu Word. Podobnie jak w powyższym przypadku, znajdź sekcję „Zapisz” w zakładce „Zaawansowane” i zaznacz pole obok wiersza „Zawsze twórz kopię zapasową”, jeśli nadal jej nie ma.
Krok 5
Aby otworzyć kopię zapasową, jeśli nie otworzyła się ona automatycznie, wybierz sekcję „Plik” -> „Otwórz”, a następnie w oknie „Pliki typu” ustaw wartość „Wszystkie pliki”. Folder, w którym znajduje się dokument, zawiera jego kopie zapasowe, które są zapisywane w formacie wbk. Dostosuj wyświetlanie folderu w formie tabeli i wybierz żądany plik z typu „Zapisana kopia programu Word”.
Krok 6
Jeśli plik jest uszkodzony, gdy nie można go otworzyć w zwykły sposób, skorzystaj z funkcji odzyskiwania - uruchom program iw menu Plik wybierz opcję Otwórz, a następnie w eksploratorze kliknij żądany dokument. Po prawej stronie przycisku otwierania kliknij strzałkę i wybierz podkategorię „Otwórz i przywróć”. Wciśnij Enter.
Krok 7
Możesz także otworzyć uszkodzony plik w innym programie - na przykład w formacie HTML lub txt. W takim przypadku całe formatowanie zostanie utracone, ale sam tekst zostanie zachowany.
