Wykres to wizualne przedstawienie danych, które są dostępne w dokumencie i są sformatowane w formie tabelarycznej. Również za pomocą wykresu można pokazać wszelkiego rodzaju zmiany, tj. dynamika niektórych procesów. Aby wstawić wykres, musisz wykonać następujące czynności.
Niezbędny
MS Word lub inny edytor tekstu
Instrukcje
Krok 1
Otwórz MS Word i wybierz żądany dokument. Określ, gdzie zostanie wstawiony wykres lub schemat organizacyjny. Aby wstawić wykres wybierz: „Wstaw” -> „Obraz” -> „Diagram” / „Schemat organizacyjny”. Te dwa typy wykresów służą do wyświetlania różnych danych. W zależności od wybranego typu wykresów, w dokumencie pojawi się puste miejsce bezpośrednio z samym wykresem i oknem danych, które wygląda jak tabela MS Excel. Ta tabela jest potrzebna do formacji. W zależności od typu wykresu okno danych również może się zmieniać.
Krok 2
Wypełnij okno danych odpowiednimi informacjami, tworząc wykres. Domyślnie wykres zawiera tylko 4 wiersze i 4 kolumny. Jeśli ten zakres jest niewystarczający, dodaj tyle wierszy i kolumn, ile potrzeba. Aby dodać wiersz lub kolumnę, kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz „Dodaj kolumnę / wiersz”. Jeśli nagle okno do wprowadzania danych zamknie się, możesz je wywołać, klikając dwukrotnie sam wykres.
Krok 3
W razie potrzeby zmień wygląd wykresu. Należy to zrobić dopiero po całkowitym zakończeniu wprowadzania danych. W przypadku wykresu możesz dodać tytuł, klikając go prawym przyciskiem myszy, co spowoduje wyświetlenie menu kontekstowego. W nim wybierz „Opcje wykresu”. Pojawi się okno dialogowe Opcje wykresu. Domyślnie otworzy się karta Nagłówki, w której możesz oznaczyć wykres i osie. Zakładka Tabela danych odpowiada za wyświetlanie obszaru danych w postaci tabeli itp. Ponadto, według własnego uznania, zmień tło wypełnienia, klikając prawym przyciskiem myszy wybrany wykres i wywołując okno dialogowe „Formatuj obszar wykresu”. Program domyślnie sugeruje użycie wykresu słupkowego. Jeśli chcesz użyć innego typu wykresu, musisz otworzyć menu kontekstowe i wybrać „Typ wykresu”. Pamiętaj, że najpierw musisz wybrać rodzaj wykresu, a dopiero potem wypełnić okno danych. Dzieje się tak, ponieważ niektóre typy wykresów mają tylko jedną oś, która reprezentuje wartości procentowe lub stosunki. Harmonogram jest gotowy.
