Zadanie zmniejszenia skrzynki pocztowej programu Microsoft Outlook (pliki pst i ost) zawsze pozostaje istotne dla każdego użytkownika. Usunięcie wybranych elementów nie zawsze zmniejsza proporcjonalnie rozmiar tych plików.
Instrukcje
Krok 1
Kliknij przycisk „Start”, aby wyświetlić menu główne systemu operacyjnego Microsoft Windows i przejdź do „Wszystkie programy”, aby wykonać operację zmniejszenia rozmiaru plików pst.
Krok 2
Wybierz Microsoft Office i uruchom Outlooka.
Krok 3
Rozwiń menu Plik na górnym pasku narzędzi programu Microsoft Outlook i kliknij kartę Szczegóły.
Krok 4
Wybierz element "Narzędzia do czyszczenia" i użyj przycisku "Oczyszczanie skrzynki pocztowej".
Krok 5
Kliknij przycisk Rozmiar skrzynki pocztowej, aby określić rozmiar plików poczty e-mail, i użyj polecenia Znajdź wiadomości starsze niż X dni, aby wyszukać stare wiadomości.
Krok 6
Kliknij przycisk Znajdź, aby potwierdzić wykonanie polecenia, lub użyj polecenia Znajdź wiadomości większe niż x kilobajtów, aby wyszukać największe wiadomości e-mail.
Krok 7
Kliknij przycisk „Znajdź”, aby potwierdzić wykonanie polecenia, lub wybierz element „Archiwum”, aby przenieść niechciane wiadomości do pliku archiwum.
Krok 8
Określ polecenie „Rozmiar folderu usuniętych wiadomości”, aby określić rozmiar folderu i kliknij przycisk „Wyczyść”, aby usunąć wybrane wiadomości.
Krok 9
Określ polecenie Rozmiar folderu konfliktu, aby określić rozmiar folderu, a następnie kliknij przycisk Usuń, aby całkowicie wyczyścić wszystkie dane folderu.
Krok 10
Wróć do menu Plik i kliknij kartę Szczegóły, aby ręcznie zmniejszyć (skompresować) pliki danych pst.
Krok 11
Określ sekcję „Ustawienia konta” i kliknij przycisk o tej samej nazwie.
Krok 12
Przejdź do karty Pliki danych i określ pliki do skompresowania.
Krok 13
Naciśnij przycisk „Parametry” i potwierdź wykonanie polecenia, naciskając przycisk „Kompresuj”. Ta czynność nie oznacza konieczności zamknięcia programu Microsoft Outlook.
