Program „1C-Enterprise”, podobnie jak inne wersje „1C-Accounting”, obsługuje pracę z kilkoma bazami danych. Może to być konieczne, jeśli przetwarzasz dokumentację więcej niż jednej organizacji, co jest dość powszechne wśród doświadczonych księgowych. Masz możliwość pracy w tym samym programie, ale jednocześnie z różnymi bazami dokumentów.
Instrukcje
Krok 1
Uruchom skrót Mój komputer na pulpicie i znajdź folder zawierający dokumenty organizacji już podłączonej do programu. Jeśli nie masz pewności, gdzie dokładnie znajduje się ten folder, spójrz na ścieżkę do niego w menu programu 1C. Uruchom menu główne programu za pomocą skrótu na pulpicie i po wybraniu organizacji z listy kliknij przycisk „Zmień”. Dolna linia pokaże pełną ścieżkę do bazy danych.
Krok 2
Utwórz kopię istniejącej bazy danych do nowego folderu. Skopiuj wszystkie pliki i nazwij nowy folder tak, aby odpowiadał nazwie organizacji, aby nie przypadkowo go później usunąć. Bazy danych warto trzymać w specjalnym miejscu. Uruchom menu programu 1C, aby dodać utworzoną bazę danych. Kliknij przycisk „Dodaj” znajdujący się po prawej stronie listy. W oknie, które się otworzy, podaj nazwę połączonej organizacji i zapisz ścieżkę do folderu.
Krok 3
Załaduj program z nową bazą danych. Będzie wyglądać jak dokumentacja organizacji, z której ją skopiowałeś. Zmień informacje o swojej organizacji w menu Narzędzia i usuń niepotrzebne dokumenty. Ta metoda tworzenia bazy danych nie wymaga specjalnej znajomości 1C i może być stosowana przez każdego, nawet księgowego, który nie ma doświadczenia w programowaniu 1C. Ponadto nowa baza danych odziedziczy katalogi ze starej organizacji - czyli informacje o kontrahentach Twojego miasta zostaną już wprowadzone, co jest bardzo wygodne.
Krok 4
Warto również zauważyć, że wszystkie bazy danych muszą być przechowywane w bezpiecznym miejscu, a dodatkowe kopie muszą być tworzone, ponieważ po zainfekowaniu oprogramowaniem wirusowym wszystkie pliki zostają zainfekowane i trzeba je usunąć. Mogą wystąpić problemy w systemie operacyjnym, co pociągnie za sobą sformatowanie wszystkich informacji.
